باستخدام OnBase، تتمكن شركات التأمين على الممتلكات والحريق من إدارة عملية التحضير للقضايا بشكل أكثر سهولة

تحضير ملفات القضايا عملية طويلة ومكلّفة. في معظم الحالات يتطلب تحضير تلك الملفات في إطار زمني قصير ثم يتم مراجعتها بعناية من قِبل الفريق القانوني للشركة قبل إرسالها إلى محام المعارضة. بزيادة عدد القضايا تزيد حاجة شركات التأمين إلى البحث عن حلول مثل OnBase، التي تقلل من الجهود اللازمة للقيام بهذه العملية إذا طُبِقت على مستوى المؤسسة بأكملها. عندما يتطلب استخدام الملفات في قضية، يمكن أن يقوم الحل بنسخ تلك الملفات على أقراص مضغوطة أو أقراص فيديو رقمية مما يقضي على الحاجة إلى طباعة الملفات وبالتالي الحد من التكلفة العالية لطباعة الملفات.

عملية الاحتفاظ بمستندات وثائق التأمين والمطالبات والتخلص منها هامة للغاية وقد تلحق خسائر بشركة التأمين إذا لم يتم إدارتها بالشكل الصحيح. في أغلب الأحوال يزيد خطر المسؤولية إذا تم الاحتفاظ بالمعلومات فترة أطول من الفترة المنصوص عليها في القانون. إذا لم يتم التخلص من المعلومات طبقاً لما تمليه قواعد الاحتفاظ بالملفات الموضوعة، قد تطلب المحكمة تقديم تلك المستندات كجزء من القضية.

يوفِّر OnBase القدرة على إدارة سياسات الاحتفاظ بالمستندات المحفوظة في النظام للتأكد من الالتزام بتنفيذ سياسات الشركة. كما يثبت تاريخ المعاملات الذي يقدّمه OnBase بأن الشركة لديها سياسة احتفاظ وأنها تتبع إجراءات تشغيل قياسية للالتزام بتنفيذ معالم تلك السياسة.

يمكن الحد من التكاليف بشكل كبير من خلال تجنب الغرامات والأحكام القضائية الناتجة عن عدم وجود سياسة احتفاظ بالمستندات. كما تساعد إمكانية إنشاء نسخة مصغّرة من OnBase ونشر ملفات مطالبة أو وثيقة تأمين إلى قرص مضغوط أو قرص فيديو رقمي على تجنب التكاليف والعمالة المقترنة بعملية التحضير للقضايا.

Interested in more information in English? Click here to visit our US site