يعطي OnBase شركات التأمين على الحياة القدرة على التجهيز للدعاوى بسهولة

تحضير ملفات القضايا في مجال التأمين على الحياة عملية طويلة ومكلّفة. في معظم الحالات يتطلب تحضير تلك الملفات في إطار زمني قصير ثم يتم مراجعتها بعناية من قِبل الفريق القانوني للشركة قبل إمداد محام المعارضة بها. عند تطبيق حل OnBase على مستوى المؤسسة، يتم الإسراع من تحضير المواد القضائية المتعلقة بحالات التأمين على الحياة. يسهّل OnBase من مشاركة المعلومات. عندما يتطلب استخدام الملفات في دعوى قضائية، يمكن أن يقوم الحل بنشر نسخة رقمية إلى أقراص مضغوطة أو أقراص فيديو رقمية مما يقضي على الحاجة إلى طباعة الملفات وبالتالي الحد من التكلفة العالية المقترنة بطباعتها.

عملية الاحتفاظ بمستندات وثائق التأمين والمطالبات والتخلص منها هامة للغاية لشركات التأمين وبالتالي يتطلب الاحتفاظ بالمعلومات للمدة التي ينص عليها القانون لتخفيف مخاطر المسؤولية التي قد تقع على الشركة. وفي نهاية مدة الاحتفاظ، لابد من أن يتم التخلص من المعلومات طبقاً لما تمليه قواعد الاحتفاظ بالملفات الموضوعة، وإلا قد تطلب المحكمة تقديم تلك المستندات كجزء من القضية.

يدير OnBase عملية الاحتفاظ بالمستندات للتأكد من الالتزام بتنفيذ سياسات الشركة. كما يوفّر الحل تاريخ معاملات مفصّل لإثبات أن الشركة تتبع خطة احتفاظ مستندات سارية وبالتالي تجنب الغرامات أو الأحكام القضائية المكلفة.

Interested in more information in English? Click here to visit our US site