Mobile-Content-Management

Mit OnBase Mobile für ECM unterwegs Entscheidungen treffen

Mit OnBase Mobile können Benutzer Informationen und Daten direkt abrufen, im Rahmen von Geschäftsprozessen Entscheidungen treffen (z. B. Dokumentgenehmigungen), Benachrichtigungen empfangen und Status-Dashboards der für sie wichtigsten Prozesse einsehen.

Die Benutzer von OnBase Mobile können Fotos aufnehmen und in einer Datenbank speichern, Formulare über ein Touchscreen ausfüllen und unterzeichnen, von unterwegs aus Entscheidungen treffen und das Content-Management-System verwalten.

Interaktion mit dem Content-Management-System ohne Internetanbindung

OnBase Mobile geht in Sachen Zugriff noch einen Schritt weiter und bietet Benutzern bei Bedarf auch Offlinezugriff. Dabei werden den Benutzern folgende Möglichkeiten geboten:

  • Übertragen von Dokumenten wie Verträgen, Unterlagen zu Arbeitsabläufen und Mitarbeiterhandbüchern offline auf ein iPad, um sie bei entsprechender Gelegenheit zu lesen, mit oder ohne Internet- oder Netzanbindung.
  • Die Außendienstmitarbeiter haben über OnBase Briefcase Zugriff auf alle erforderlichen Informationen, auch ohne Anbindung an ihren Arbeitsplatz. Sie können Dokumente erstellen, abrufen und aktualisieren, Formulare ausfüllen und Fotos hochladen – auch offline. Sobald die Mitarbeiter wieder online sind, synchronisiert OnBase automatisch alle Änderungen und stimmt sie ab, damit die Informationen stets auf dem neuesten Stand sind.

Zugriff auf Informationen über Ihre meistgenutzten Anwendungen

OnBase Mobile bietet Benutzern unterwegs schnell Zugriff auf Informationen. Die gleichen Informationen stehen ihnen bei der Rückkehr an den Arbeitsplatz sofort zur Verfügung.

Mit OnBase lassen sich Prozesse, Dokumente und Daten einfach in die Anwendungen integrieren, die Ihre Mitarbeiter am häufigsten nutzen, egal, ob es sich dabei um Microsoft Outlook®, ihre ERP-Programme oder selbst entwickelte Anwendungen handelt.

Nach der Rückkehr an den Arbeitsplatz und Anmeldung im Netzwerk und in ihren täglich verwendeten Anwendungen können Ihre mobilen Mitarbeiter ihre Arbeit ohne Unterbrechung fortsetzen.

Klicken Sie hier, um mehr über den Zugriff auf OnBase von mobilen Clients aus zu erfahren. Weitere Informationen über die Stärken der OnBase-Plattform erhalten Sie hier.

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