Lösungen
Arbeiten Sie mit Branchenspezialisten, die Ihre Sprache sprechen
Wenn eine Organisation sich nach einer Lösung für das Dokumentenmanagement umsieht, stellen wir oft fest, dass dies aufgrund einer Überflutung mit Papier in ein oder zwei Abteilungen geschieht. Die Papierprobleme und die daraus folgenden manuellen Prozesse zum Speichern, Sortieren und Finden sind derart frustrierend, zeitaufwendig und teuer, dass es nach Alternativen drängt.
Genau das passierte bei Berner Foods and Beverage. Der Kreditorenbuchhaltung ging der Platz für Aktenordner aus, die Mitarbeiter verschwendeten zu viel Zeit bei der Suche nach Rechnungen und die Weiterleitung von Dokumenten war zu langsam und umständlich, besonders als mehr Vertretungen hinzukamen. Als das Unternehmen genug davon hatte, wurde OnBase implementiert, um die Probleme in der Kreditorenbuchhaltung zu beheben.
Dem Leiter für Informationstechnologie bei Berner, Troy Grove, war es wichtig, daran zu denken, dass die Kreditorenbuchhaltung nicht die einzige Abteilung war, die unter der Fülle von Papier litt. Aus diesem Grund bestand er darauf, dass sich das Unternehmen für eine Lösung entschied, die zunächst in einer einzigen Abteilung eingeführt und dann auf das gesamte Unternehmen ausgeweitet werden konnte. Neben der Kreditorenbuchhaltung arbeiten inzwischen bei Berner weitere Abteilungen mit OnBase beispielsweise die Debitorenbuchhaltung, die Qualitätssicherung, der Einkauf, die Wartung, das Lager, der Vertrieb und die Compliance.
Softwarelösungen für Abteilungen
Von Personaleinstellungen über Gehaltsabrechnungen bis zur Beschaffung: Unternehmen, die OnBase-Lösungen in ihren Abteilungen einsetzen, erreichen mehr mit weniger Ressourcen. Wenn OnBase in die Backoffice-Software integriert wird, sind alle Dokumente für die Mitarbeiter mit einem Mausklick verfügbar.
Gesundheitswesen
Vereinheitlichen Sie Ihre Gesundheitsmanagementsysteme und die dazugehörigen Dokumente. Mit OnBase wandeln Sie Ihre Papierdokumente in elektronische Dokumente um und automatisieren manuelle Prozesse.
Finanzdienstleistungen
OnBase ist eine Softwarelösung für Unternehmen der Finanzdienstleistungsbranche, mit der die Leistungsfähigkeit von Finanz- und Berichterstellungssystemen erhöht werden kann. Dies hilft beim Erkennen von Engpässen und potenziellen Problemfeldern und – was noch wichtiger ist –Zeit und Geld zu sparen.
Versicherung
OnBase integriert sich in vorhandene Systeme – zum Beispiel in elektronische Schadenbearbeitungssysteme und Systeme zur Vertragsverwaltung – damit alle Informationen teamübergreifend zur Verfügung stehen und Unternehmensvorgänge so weit wie möglich automatisiert werden können.
Behörden
Von der optimierten Bearbeitung des eingehenden Schriftverkehrs bis hin zu automatisierten Genehmigungsverfahren können mit den OnBase-Erweiterungen für Behördensoftware jede Woche Hunderte von Arbeitsstunden eingespart werden.
Hochschulwesen
Um erstklassige Studenten für ein Studium an Ihrer Bildungseinrichtung zu gewinnen und sie dort erfolgreich auszubilden, dürfen Ihre Prozesse nicht durch die konventionelle Verwaltung von Papierunterlagen verlangsamt werden. OnBase integriert sich nahtlos in Ihr Studenteninformationssystem (SIS) und Ihre Studentenverwaltungssoftware. Damit arbeiten Sie nur noch mit elektronischen Dokumenten. Sie haben alle Unterlagen, etwa für Studentenanmeldungen oder für Förderanträge, mit nur einem Mausklick im Zugriff.
Andere Branchen
OnBase wird als Standard in den verschiedensten Organisationen verwendet, gleich in welcher Branche, denn die Lösung zählt zu den flexibelsten Enterprise-Content-Management-Lösungen (ECM) auf dem Markt.
