Dokumentenmanagement und Enterprise-Content-Management für den Einzelhandel

Erfüllen Sie die Anforderungen im Einzelhandel mit OnBase Enterprise-Content-Management

Mit Papierdokumenten tat sich Clicks Group Limited, ein Fachhandelsunternehmen in Südafrika, schwer, die behördlichen Anforderungen zu erfüllen, insbesondere in der Kreditorenbuchhaltung und der Personalabteilung. Als das Unternehmen mehr über OnBase, der Enterprise-Content-Management-Lösungssuite (ECM) von Hyland Software, erfuhr, wurde den Verantwortlichen klar, dass es sich hier nicht lediglich um ein Dokumentenmanagement-System handelt.

„Wir erkannten plötzlich, welche neuen Prozesse wir mit OnBase implementieren könnten, weil die Lösung skalierbar und benutzerfreundlich ist“, so Paul Niemantinga, Leiter der Kreditorenbuchhaltung. 

Mit OnBase konnte Clicks Group die hohen Kosten für die Lagerung der Papierdokumente und der manuellen Suche nach und in Dokumenten eliminieren. Heute arbeitet das Unternehmen nicht nur deutlich schneller und effizienter. Darüber hinaus fallen Entscheidungen auf einer vollständigen Informationsbasis sicherer. Schließlich lassen sich jederzeit alle Transaktionen im Detail verfolgen und die zahlreichen Richtlinien in den verschiedenen Unternehmensbereichen besser einhalten.

Mit OnBase können Unternehmen im Einzelhandel:

  • Ihre Lösung in den Niederlassungen und der Firmenzentrale skalieren und gleichzeitig die Informationen in einem zentralen Repository verwalten
  • Schneller abteilungsübergreifend arbeiten, damit die Mitarbeiter bessere und fundiertere Entscheidungen treffen können
  • Mitarbeitern auf ihren Mobiltelefonen und Tablets mobilen Zugriff auf Informationen bieten, damit sie an jedem Standort an Projekten arbeiten können

Mit OnBase können Einzelhandelsunternehmen mit einer leicht zu unterstützenden Anwendung die Anforderungen jeder Abteilung erfüllen, einschließlich Buchhaltung und Finanzen, Personal- und Rechtswesen. Sie können mit einer einzigen Abteilung oder Lösung beginnen und zum richtigen Zeitpunkt bei entsprechendem Budget und Bedarf die Lösung auf andere Unternehmensbereiche erweitern.


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