Erfassen Sie Dokumente und Daten in einem einzigen System

Ungeachtet des Formats und Speicherorts erfasst OnBase Ihre Dokumente und die darin enthaltenen wichtigen Informationen. Da die Daten dann mit minimalem menschlichem Eingriff in ein einziges System einsortiert werden, können umständliche und fehleranfällige manuelle Dateneingaben vermieden werden.

OnBase erfasst Dateitypen fast jeglicher Art – auf Papier oder elektronisch – und extrahiert umgehend die erforderlichen Informationen, die dann an alle relevanten Systeme gesendet werden.

Mehrere Erfassungsmöglichkeiten auf einer einzigen Plattform

Mit OnBase können Informationen von relevanten Papier- und elektronischen Dokumenten erfasst werden.

  • Papierdokumente scannen Erfassen Sie eine einzelne Seite oder Tausende von Dokumenten direkt dort, wo sie ankommen, und sparen Sie dadurch Zeit und Transportkosten.
  • Elektronische Dokumente und Daten importieren – Importieren Sie elektronische Dokumente im systemeigenen Format direkt aus den Anwendungen, die Sie täglich verwenden. OnBase kann nahezu jedes Dateiformat verarbeiten: von CAD-Dateien bis zu E-Mail-Nachrichten und PDF-Dateien. Sie können sogar mit Ihrem Mobilgerät von unterwegs Fotos und Inhalte hochladen, ganz gleich, ob Sie im Netz oder offline sind.
  • Extrahieren Sie Daten aus Ihren Dokumenten – Bei der Dokumentenerfassung filtert OnBase die relevanten Daten der Seite heraus, validiert sie anhand von bestehenden Informationen und stellt sie in Ihren anderen Systemen zur Verfügung. Damit sparen Sie Zeit, da die manuelle Dateneingabe entfällt. Mithilfe der extrahierten Daten werden die Dokumente dann automatisch in OnBase indexiert und sind sofort verfügbar.

Erfassen von Dokumenten und Daten sind lediglich ein Aspekt des Funktionsumfangs von OnBase. Klicken Sie hier, um weitere Informationen zu erhalten.


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