Erweiterte Suchoptionen

Einer der wichtigsten Vorteile Ihrer ECM-Lösung ist, dass Sie jetzt besonders schnell genau die Dokumente finden können, die Sie brauchen. 

OnBase bietet eine Vielzahl von integrierten Optionen zum Auffinden der gewünschten Dokumente. Hier sehen Sie nur einige: 

  • Spezifische Indexierungswerte, z. B. Name und Kundennummer
  • Indexierungswertebereiche, z. B. alle Rechnungen zwischen 500 und 1000 € 
  • Spezifische Daten oder Datumsbereiche
  • Elektronische Aktenschränke und Ordner
  • Spezifische Wörter innerhalb von Normaltextdokumenten 

Wenn Sie die in jeder OnBase-Lösung von vornherein enthaltenen Suchoptionen erweitern möchten, nutzen Sie beispielsweise folgende Module: 

Full Text Search 

Gehen Ihnen unter Tausenden von Seiten in Ihren Dokumenten wichtige Unternehmensinformationen verloren? Werden auf eine Anfrage hin stundenlang Dateien durchsucht und die Mitarbeiter so von wichtigeren Aufgaben abgehalten? 

Finden Sie mit OnBase Full Text Search, das auf Autonomy IDOL aufbaut, leicht und schnell alle Informationen. Wenn Sie nach jedem beliebigen Wort in Ihren textbasierten Dokumenten suchen können, finden Sie die benötigten Informationen rasch, wenn Sie sie brauchen. Reagieren Sie schnell auf Informationsanfragen. Nutzen Sie erweiterte Suchoptionen, um genauere Ergebnisse zu erhalten. Reduzieren Sie die zum Auffinden von bestimmten Dokumenten, Wörtern oder Ausdrücken aufgewendete Zeit. 

Erweitern und beschleunigen Sie Ihre Suche mit OnBase! 

Optical Character Recognition (OCR) 

Sind Ihre Unternehmensentscheidungen von Informationen abhängig, die in gescannten Bildern zu finden sind? Durchblättern Sie manuell Tausende von Seiten, um solche Details zu finden? 

Wandeln Sie den Text in Ihren Bilddateien mit OnBase OCR in durchsuchbaren Text um, damit Sie jedes Wort und jeden Ausdruck auf effiziente Weise auffinden können. Ihre Mitarbeiter können sich so wichtigeren Aufgaben zuwenden und verbringen weniger Zeit mit manuellen Suchvorgängen. 

Rufen Sie gewünschte Informationen sofort ab: spezifische Dokumente, Seiten, Wörter.