Überall auf Inhalte zugreifen

Mit OnBase finden Sie Ihre Informationen

Mit OnBase finden Ihre Informationen zu Ihnen und stehen den entsprechenden Personen bei Bedarf direkt zur Verfügung, und das von fast jedem Gerät und fast jeder Anwendung aus, ganz gleich, wo sie sich gerade befinden. Bieten Sie Ihren Benutzern Zugriff auf Inhalte, so wie sie es wünschen, damit sie am Arbeitsplatz, unterwegs oder beim Kunden effektiver arbeiten können.

Mitarbeiter, die zum richtigen Zeitpunkt die richtigen Informationen zur Verfügung haben, können fundierte Entscheidungen treffen, Kunden effektiver betreuen und für reibungslose Abläufe sorgen, ganz gleich, ob die Bereitstellung vor Ort oder in der OnBase-Cloud erfolgt.

Mit OnBase bietet Ihre Organisation Zugriff auf Informationen:

  • Von einer personalisierten, intuitiven Benutzeroberfläche aus: Wichtige Dokumente, Formulare, Geschäftsprozesse und Berichte können von den Benutzern so abgelegt werden, dass sie stets schnell auffindbar sind.
  • Direkt von anderen Unternehmensanwendungen aus: OnBase lässt sich in andere Anwendungen integrieren, z. B. in ERP-Systeme oder Microsoft® Office-Produkte, damit die Benutzer direkt von den ihnen bekannten Fenstern aus auf Inhalte zugreifen können.
  • Von unterwegs aus: Mit den mobilen Anwendungen von OnBase haben Sie direkt Zugriff auf Ihre Daten, können Entscheidungen treffen und Prozesse beobachten, ganz gleich, wo Sie sich gerade befinden – von einem iPhone, iPad, Android- oder Windows-Telefon oder-Tablet aus.
  • Offline: Geben Sie den Mitarbeitern im Außendienst die Möglichkeit, Dokumente abzurufen, zu erstellen und zu aktualisieren sowie Formulare auszufüllen und Fotos hochzuladen, selbst wenn sie gerade keinen Netzzugang haben.
  • Für Personen außerhalb Ihres Unternehmens: Verbessern Sie die Erfahrung Ihrer Kunden, Patienten, Auftraggeber und Studenten, indem Sie ihnen die Möglichkeit geben, mit Leichtigkeit Formulare abzugeben, den Status von Prozessen zu verfolgen und online auf Dokumente zuzugreifen.

Der rationalisierte Zugriff auf Inhalte ist nur einer der vielen Vorteile von OnBase. Klicken Sie hier für weitere Informationen.

OnBase bietet eine Vielzahl von Benutzeroberflächen für die speziellen Anforderungen Ihrer Benutzer und Ihrer Umgebung.  

Auf allen Clients können leistungsstarke Suchen durchgeführt werden, um Informationen aufzufinden. Zudem stehen vielseitige Tools bereit, mit denen Sie Ihre Daten nutzen, bearbeiten und verwalten können. 

Unity Client

Unsere primäre, benutzerfreundliche Oberfläche mit dem gewohnten Konzept von Microsoft Office 2007 und 2010. Über die intuitiven Menübänder und Registerkarten greifen Benutzer schnell auf Funktionen zu und können die gewünschten Informationen mit minimalem Schulungsaufwand auffinden und nutzen. Im Unity Client kann jeder einzelne Benutzer seine Benutzeroberfläche personalisieren, um möglichst schnell auf die vom ihm am meisten genutzten Formulare und Funktionen zugreifen zu können. Die einfache Installation und Administration umfasst Bereitstellungsoptionen, die die ClickOnce-Technologie sowie On-Premise- oder gehostete Umgebungen unterstützen.

Unity Briefcase für Offline-Zugang

OnBase kann helfen, wenn der Netzwerkzugriff für Ihre Außendienstmitarbeiter uneinheitlich und unzuverlässig ist. Wenn Ihre Mitarbeiter im Außendienst Dokumente und Formulare unterwegs auf effiziente Weise erfassen müssen, stellt OnBase sicher, dass sie stets mit genauen, aktuellen Versionen ihrer Dokumente arbeiten.

OnBase bietet Unternehmen eine mobile Lösung für den Zugriff auf Dokumente, die an Orten ohne Netzverbindung abgerufen werden müssen. Sie können die aktuellsten Versionen von Unterlagen und Formularen ohne Netzverbindung abrufen und die Offline-Inhalte anschließend einfach mithilfe von OnBase synchronisieren, sobald Sie wieder eine Netzverbindung haben.  

Web Client

Unsere browserübergreifende, webbasierte Benutzeroberfläche mit einfachem Zugriff für Mitarbeiter, die an entfernten Standorten arbeiten, für Extranet-Partner und Kunden, mit Unterstützung von HTTP und HTTPS. Der OnBase Web Client ist nicht nur einfach zu konfigurieren. Er erlaubt auch benutzerdefinierte Portalansichten Ihrer Inhalte, bietet allen Benutzern Zugriff auf Dokumente und E-Formulare, selbst Personen ohne OnBase-Benutzerdaten. 

OnBase Client

Unsere Windows-basierte Anwendung mit umfassenden Funktionen ermöglicht beim Arbeiten im selben Hochgeschwindigkeits-Netzwerk wie die OnBase-Infrastruktur ein Maximum an Effizienz und verarbeitet auch große Mengen an Dokumenten schnell. 

Ihre Mitarbeiter arbeiten einen Großteil ihres Tages in den Unternehmensanwendungen, die für ihre Aufgaben vorgesehen sind, z. B. in ERP-, HR- oder Finanzsystemen. Diese Benutzer brauchen oftmals Zugriff auf OnBase:

  • Zum Abruf von Dokumenten als Entscheidungshilfe 
  • Für Statusanfragen zu Unternehmensprozessen, um das System zu aktualisieren, in dem derzeit gearbeitet wird 
  • Zur Aktualisierung der Informationen in OnBase auf Grundlage der Aktivitäten, die in ihrer Anwendung stattgefunden haben 

Statt Ihre Mitarbeiter zu zwingen, ständig zwischen Anwendungen zu wechseln, um ihre Aufgaben zu erledigen, können Sie ihnen Zugriff auf OnBase direkt von der Anwendung aus bieten, in der sie bereits arbeiten.

So können Sie den Schulungsaufwand minimieren, denn Ihre Benutzer erhalten Zugriff direkt von der Oberfläche aus, die sie bereits kennen.

Wenn Sie mehr über die Integration Ihres OnBase-Systems in Ihre vorhandenen Anwendungen erfahren möchten, klicken Sie bitte hier.

Ihre Mitarbeiter verbringen einen Großteil ihrer Arbeitszeit mit ihrem E-Mail-Client und greifen oft auf OnBase zu: 

  • Beim Abruf von Dokumenten in OnBase als E-Mail-Anhang 
  • Um Dokumente in OnBase zu speichern, die per E-Mail eintreffen 
  • Um Dokumente einzusehen, die in OnBase gespeichert sind 
Leider sind E-Mail-Inhalte oft von anderen Dokumenten getrennt. So sind die Benutzer gezwungen, ständig zwischen Anwendungen zu wechseln, um ihre Aufgaben zu erledigen. 

Mit OnBase können Ihre Mitarbeiter ihre Aufgaben erledigen, ohne die ihnen vertraute E-Mail-Umgebung zu verlassen. E-Mails und Anhänge können erfasst und in OnBase hochgeladen werden, sobald sie eingehen. Diese Inhalte werden sofort mit zugehörigen Transaktionen verknüpft und lösen auf der Stelle Unternehmensprozesse aus. Da Ihre Mitarbeiter direkt von ihrer vertrauten E-Mail-Anwendung aus Zugriff auf OnBase-Dokumente haben und Genehmigungsaufgaben sofort ausführen können, entstehen kaum Schulungsbedarf und Supportkosten, und Sie können gleichzeitig die Produktivität steigern. 

Ganz gleich, ob Ihre Organisation Microsoft Outlook, Lotus Notes oder Novell Groupwise verwendet: OnBase lässt sich nahtlos in Ihre E-Mail-Anwendung integrieren. Die Einführung ist deshalb unkompliziert und Sie profitieren von verknüpften Inhalten, die fundiertere Entscheidungen ermöglichen! 

Im Rahmen normaler Unternehmenstransaktionen müssen oft Personen außerhalb Ihrer Organisation auf Dokumente und Prozesse innerhalb von OnBase zugreifen. 

Durch diesen externen Zugriff profitiert die Organisation umgehend, denn das System bietet folgende Funktionen:

  • Elektronische Formulare, die online ausgefüllt werden und damit Zeit und Kosten für den Druck und Versand von Papierformularen eliminieren 
  • Sicherer Online-Zugriff auf Dokumente für Kunden, um diesen mehr Eigenständigkeit und Unabhängigkeit zu gewähren
  • Automatische Statusaktualisierungen per E-Mail an Kunden bezüglich ihrer Aktivitäten in OnBase, um Rückfragen zu minimieren und die Kundenzufriedenheit zu steigern 

Diese Funktionen sind in jedem OnBase-System verfügbar, das den OnBase-Webserver und den Distributionsservice nutzt.

Darüber hinaus kann OnBase die folgenden Funktionen für den externen Zugriff bereitstellen:

  • Self-Service-Kiosks in Ihren Vertretungen und Niederlassungen, um Benutzern die Möglichkeit zu bieten, sich selbst zu registrieren und auf Dokumente zuzugreifen 
  • Öffentlicher Online-Zugriff für kostenlose oder gebührenpflichtige Downloads von Dokumenten

In der heutigen Geschäftswelt sind viele Entscheidungsträger einen Großteil ihrer Arbeitszeit unterwegs und nicht an ihrem Arbeitsplatz.  

Wenn Entscheidungsträger nicht stets Zugriff auf die aktuellen Unternehmensinformationen haben, entstehen in Ihren Prozessen Engpässe. Entscheidungen müssen warten, bis die Entscheidungsträger wieder online sind, oder es müssen improvisierte, befristete Lösungen gefunden werden, etwa versucht man, jemanden per E-Mail oder telefonisch zu erreichen, der die dringende Entscheidung treffen kann. Wenn die Entscheidung dann endlich getroffen ist, können die Aktivitäten, die zu ihr geführt haben, nur noch schwer zurückverfolgt werden.  

Wenn Sie über Mobilgeräte auf Ihre Informationen zugreifen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Geschäft so effizient wie möglich weitergeführt wird, ganz gleich, wo Sie oder Ihre Mitarbeiter sich gerade befinden. Alle aktuellen Dokumente sind auf diese Weise mit mobilen Clients zugänglich. Alle Vorgänge rund um diese Dokumente werden mit diesen Dokumenten in OnBase gespeichert, soweit sie mit mobilen Clients erfasst werden.

OnBase unterstützt als mobile Clients derzeit I-Pad und I-Phone-, Android-- sowie, Blackberry-Smartphones.

Unity Briefcase für Offline-Zugang

Sind Ihre Mitarbeiter auf Reisen oft mit einem unbeständigen und unzuverlässigen Netzwerkzugriff konfrontiert? Können Sie garantieren, dass Ihre Außendienstmitarbeiter immer mit den aktuellsten Dokumentenversionen arbeiten? Müssen sie regelmäßig Arbeitsdokumente und Formulare unterwegs erstellen oder erfassen? 

OnBase bietet eine mobile Lösung für den Zugriff auf Dokumente, wenn Geschäfte an Orten ohne Netzanschluss durchgeführt werden sollen. Sie erfassen, erstellen und aktualisieren die aktuellsten Versionen von Unterlagen und Formularen während Sie offline sind und synchronisieren anschließend, sobald Sie wieder verbunden sind, einfach sämtliche Änderungen mithilfe von OnBase.