Die wirtschaftlichen Vorteile von OnBase

Wie kann OnBase eingesetzt werden?

OnBase automatisiert Ihre Prozesse, verwaltet Ihre Unternehmensinhalte in einem einzigen, sicheren System und stellt Ihnen gemeinsam mit Ihren anderen Anwendungen jederzeit und überall Ihre Informationen bereit.

Sobald Sie Ihre Informationen unter Kontrolle haben, erhalten Sie auch einen Einblick in den Status von Prozessen, Dokumenten und Informationen. Gleichzeitig werden Ihre Aufbewahrungsanforderungen unterstützt.

Rationalisieren Sie Ihre Prozesse, um unterm Strich besser dazustehen

OnBase liefert Ihrer Organisation u. a. folgende Vorteile:

Höheres Serviceniveau

  • Kunden, Auftraggeber und Studenten können online Formulare ausfüllen und Anfragen stellen.
  • Der Status von Anfragen, Transaktionen und Aufträgen kann in Echtzeit online eingesehen werden.
  • Bei der Suche nach Dokumenten und Informationen werden Ergebnisse schneller geliefert.

Reduzierte Betriebskosten

  • Die Prozesse laufen durch die Automatisierung vorhersehbarer Entscheidungen schneller ab, und für die Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben, Tätigkeiten und Fallarbeiten stehen nützliche Tools bereit.
  • Sie erzielen eine Produktivitätssteigerung, da Inhalte und Prozesse an allen Standorten und sogar über mobile Geräte sofort abrufbar sind.
  • Druck- und Versandkosten sowie Aufwendungen für die Papieraufbewahrung entfallen aufgrund der elektronischen Erfassung Ihrer Inhalte.

Minimiertes Risiko

  • Mit dem System lassen sich Sicherheitsrichtlinien leicht umsetzen, Sie kontrollieren selbst den Zugriff und können Aktivitäten verfolgen.
  • Erforderliche und fehlende Informationen können anhand der Bericht- und Prüffunktionen leicht identifiziert werden.
  • Die Anforderungen für Aufbewahrungs- und Records-Management werden automatisiert.

Dies sind die wichtigsten Vorteile, die OnBase jeder Organisation bietet. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Ihre Abteilung, Branche oder Ihr Prozess von OnBase profitieren kann, lesen Sie bitte den Abschnitt Lösungen. Wenn Sie mehr über den Mehrwert von OnBase für Ihre IT-Abteilung erfahren möchten, klicken Sie hier.


Führend im Bereich des ECM Produktbroschüre