Datenspeicherung und -archivierung

Mit OnBase können Sie Ihre elektronischen Daten in sämtlichen durch das Netzwerk erkennbaren Dateifreigaben sicher abspeichern, angefangen von einfachen Windows- oder Linux-Servern bis hin zu speziellen Speichermedien. Das bedeutet, dass Sie keine kostspieligen Speicherlösungen speziell für Ihr OnBase-System zu erwerben brauchen.  

Die OnBase-Architektur ist so konzipiert, dass Sie auch ohne den Kauf zusätzlicher Software niemals Ihre Daten verlieren werden. Mit OnBase haben Sie eine unbegrenzte Anzahl von Live-Onlinekopien jeder in OnBase gespeicherten Datei. Wenn Sie aufgrund eines Hardware- oder Netzwerkausfalls keinen Zugriff auf Ihre Haupt-Dateiserver haben, schaltet die Ausfallsicherungsfunktion von OnBase sofort auf die Zweitkopien um, damit keine Unterbrechung entsteht.  

Beachten Sie, dass OnBase Ihre Dokumente in der Datenbank nicht im Blob-Format speichert. In diesem System werden Ihre Metadaten von Ihrer Datenbank und Ihre elektronischen Dateien von Ihren Fileservern und Geräten verarbeitet. Aufgrund dieser Trennung von Daten und Dokumenten kann das OnBase-System mit maximaler Effizienz arbeiten. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie eine kleine Abteilungslösung oder eine Bereitstellung in einem globalen Unternehmen haben. Auch die Wartungs- und Sicherungsprozesse sind durch diese Trennung besonders einfach zu handhaben.

Platter Management

Die effektive Speicherung von wichtigen Unternehmensdokumenten bildet die Grundlage für jedes IT-System. Die Speicherung von Millionen von Dokumenten ist keine große Herausforderung, wohl aber ihre effiziente Verwaltung. Wenn Ihre elektronischen Dokumente nicht direkt verfügbar sind, können sie auch nicht auf effiziente Weise verwendet werden.

Mit OnBase können Sie Ihre individuelle Speicherstrategie optimieren und erweiterte Speicher- und Disaster-Recovery-Lösungen problemlos konfigurieren und verwalten, einschließlich Sicherung, Migration, Export und Löschung von Dateien. Sie sorgen für Unternehmenskontinuität, Sicherheit und Skalierbarkeit, indem Sie mehrere Kopien elektronischer Dateien an verschiedenen externen Standorten speichern, und Sie können jeder Unternehmensdokumentklasse die entsprechenden Speichermedien zuordnen, um die Speicherkosten zu minimieren und den Zugriff möglichst unkompliziert zu gestalten.

Selbst bei einer katastrophalen Dateibeschädigung oder bei einem Ausfall des Rechenzentrums stellt OnBase sicher, dass Ihre wichtigen Daten stets verfügbar sind.

EMC Centera

Wenn Sie für die Speicheranforderungen Ihres Unternehmens bereits in die EMC Centera-Plattform investiert haben, können Sie Ihre Inhalte mit OnBase noch stärker sichern und damit eine noch höhere Datenintegrität gewährleisten. Mit der integrierten Redundanz von Centera stellen Sie die Verfügbarkeit Ihrer Dokumente sicher und sparen gleichzeitig Zeit bei der Erstellung von Sicherungskopien. Sie können OnBase-Inhalte auch durch die spezielle Content-Addressing-Funktion in Centera vor unbefugtem Zugriff schützen und in Centera gespeicherte Inhalte im Einklang mit OnBase-Aufbewahrungsfristen speichern.

IBM Tivoli

Eliminieren Sie kostspielige Verzögerungen aufgrund fehlender, zerstörter oder gelöschter Dokumente, indem Sie Ihre Dokumente und Sicherungen von OnBase auf Medien speichern lassen, die von einem IBM Tivoli Storage Manager-System gesteuert werden. Die OnBase-Integration für IBM Tivoli ist einfach zu installieren und zu verwalten, wobei Tivoli nicht an jedem einzelnen Arbeitsplatz installiert werden muss. Die Dateien können problemlos auf einer Reihe von Medientypen archiviert und zur externen Speicherung kopiert werden, um sowohl die Compliance als auch die Unternehmenskontinuität zu gewährleisten.

KOM Networks KOMpliance

Hyland Software und KOM Networks haben gemeinsam die OnBase Integration for KOMpliance erarbeitet. Diese Lösung ist eine nahtlose Integration des abgesicherten, manipulationssicheren Speichers und der Enterprise-Content-Management-Lösung (ECM), OnBase, mit der Sie Ihre in KOMpliance gespeicherten, elektronischen Informationen sichern und schützen sowie deren Aufbewahrung gewährleisten können.

Dabei arbeiten die Benutzer mit dem gewohnten OnBase-System in einer KOMpliance-Standardoberfläche für das Dateisystem. Diese Integration bietet direkten Adresszugriff, sichere Speicherung und Dateischutz in einem Standarddateisystem. In KOMpliance gespeicherte Dokumente, Bilder und Datensätze werden exklusiv von OnBase verwaltet, wobei Funktionen wie automatische Dateiverarbeitung, Datenschutzregeln und das Einhalten von Aufbewahrungszeiten bei definierten Aktionen aktiviert werden.

Selbst ohne spezielle Installations- oder Konfigurationsschritte ist es einfach, Vorschriften einzuhalten und das Risiko von Verlust, Beschädigung und versehentlicher Löschung von Daten zu mindern, ohne dabei die bestehenden Unternehmensprozesse und den Workflow zu beeinträchtigen.

Nutzen Sie Ihre Investition in die KOM-Network-Technologie und stellen Sie ein weiteres Redundanzniveau für Ihre sichere Archivierungslösung bereit. 

Document Transfer

Wenn Ihre Organisation in verschiedene Unternehmensbereiche, Tochtergesellschaften oder internationale Bereiche unterteilt ist, kann die Übertragung wichtiger Unternehmensdokumente zwischen diesen Bereichen eine Herausforderung darstellen.

OnBase sendet und empfängt große Mengen an Dokumenten zu bestimmten Zeitpunkten und eliminiert damit alle mit dem physischen Verteilen von Inhalten verbundenen Kosten und Verzögerungen. Die verschiedenen OnBase-Systeme können die Kontrolle über ihre eigenen Dokumente behalten, und sie können diese Dateien elektronisch übertragen.

CD/DVD/Blu-Ray Authoring und Export

Hohe Produktivität kann nur bei minimaler Ausfallzeit erzielt werden. Jede verlorene Minute wirkt sich negativ auf die Rentabilität Ihrer Organisation aus. Im Fall einer Naturkatastrophe, eines Hardwareausfalls oder menschlichen Fehlers kostet das Neuscannen und Neuerstellen unternehmenskritischer Dokumente Zeit und Geld, was sich viele Organisationen nicht leisten können. 

Damit Sie im Fall einer Katastrophe schnell wieder auf die Beine kommen, kann OnBase nur Ihre Dokumente oder Ihre Dokumente und die zugehörigen Metadaten auf optische Medien kopieren. Falls erforderlich, können Ihre unternehmenskritischen Ressourcen von diesen Medien schnell wiederhergestellt werden, um die Unternehmenskontinuität zu gewährleisten.

Verlieren Sie keine Sekunde Ihrer Produktivität aufgrund von Ausfällen. Mit OnBase muss ein katastrophaler Datenverlust nicht auch einen Umsatzverlust bedeuten.

E-mail Archive for Microsoft Exchange

Mit der steigenden Nutzung von E-Mail in Unternehmen steigen auch die Vorschriften bezüglich der Archivierung von elektronischen Inhalten. Ihre Organisation sendet und empfängt täglich Tausende von E-Mails, und jede dieser Nachrichten zählt zu den Unternehmensunterlagen, die Bestandteil von Rechtstreitigkeiten werden können und Ihre Organisation möglicherweise gefährden. 

Um diese Nachrichten effizient zu verwalten und gleichzeitig Risiken zu mindern, speichert OnBase eine Kopie aller ein- und ausgehenden Nachrichten in einem einzigen durchsuchbaren Repository. Die E-Mail-Inhalte können dann im Fall von Rechtsstreitigkeiten direkt abgerufen werden. Mit OnBase brauchen keine umständlichen Sicherungsbänder wiederhergestellt und durchsucht werden, um die gewünschten Informationen aufzufinden.

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