Erfassung

Schneller und direkter auf Inhalte zugreifen


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OnBase Document Capture Solution erfasst Ihre Inhalte – ganz gleich, auf welchem Weg sie in Ihre Organisation gelangen – und bietet den Mitarbeitern, die sie am dringendsten benötigen, schnelleren und direkteren Zugriff. Über den Import von Dokumenten – von Scannern, elektronischen Standorten und Mobilgeräten – und die Verarbeitung von Daten mit verschiedenen Methoden hinaus extrahiert OnBase auch automatisch Daten aus eingehenden Dokumenten. Damit wird die manuelle Dateneingabe auf ein Minimum reduziert und die Prozesse bereits ab der ersten Verarbeitung beschleunigt.

Wir haben in fünf Jahren unsere Kosten pro Rechnung um 69 % gesenkt, von 3,88 US-Dollar pro Rechnung auf 1,21 US-Dollar“, so Nikki Head, Senior Assistant AP Manager bei Leggett & Platt. „Außerdem ist unser Rechnungsverarbeitungsvolumen um 232 % gestiegen, ohne dass dafür weitere Mitarbeiter eingestellt werden mussten.“

Nikki Head, Senior Assistant AP Manager, Leggett & Platt

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Sehen Sie, wie OnBase die Verarbeitung von Inhalten automatisiert.

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Diese Erfassungsfunktionen mit Document Capture Software laufen in OnBase parallel zu den Content-Management-, Case-Management- und BPM-Abläufen und bieten damit durchgehendes Content- und Prozessmanagement.

Ihre Teams können sich also auf das Kundenerfolgsmanagement konzentrieren, anstatt Dokumente zu suchen und zu digitalisieren.

Papier

Verwenden Sie einen beliebigen Desktop-, Multifunktions- oder Produktionsscanner. Erfassen Sie Ihre Dokumente, egal, ob es sich um eine einzelne Seite oder um Tausende von Dokumenten handelt, und sparen Sie dadurch Zeit und Transportkosten.

Elektronische Dokumente

OnBase importiert wichtige Inhalte automatisch aus Dateifreigaben, Posteingängen, SharePoint-Webseiten, FTP-Seiten, von Faxservern, Großrechnern und aus anderen Programmen. Die Benutzer können dabei über die intuitive Oberfläche von OnBase oder direkt aus ihrer E-Mail-Anwendung, aus Microsoft Office oder jeder beliebigen Anwendung die sie täglich nutzen, Dokumente einfach importieren.

Datenerfassung Software

Bei der Dokumentenerfassung filtert OnBase die relevanten Daten aus jeder Seite eines Dokuments heraus und gibt sie auf Ihren anderen IT-Systemen zum Zugriff frei. Dies spart Zeit und Ihre Mitarbeiter können sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren.