Scannen von kleinen Mengen und On-Demand-Scans

Ganz gleich, ob Sie Dokumente scannen müssen, sobald Sie sie erhalten, oder ob Sie sie in kleinen Stapeln sammeln können, um sie über den Tag hinweg zu scannen: OnBase hat viele Optionen für Ihren Bedarf.  

Die beste Lösung für Sie hängt von Ihren Antworten auf folgende Fragen ab:

  1. Hat jeder Benutzer einen Scanner auf dem Schreibtisch oder werden die Scanner gemeinsam genutzt? 
  2. Haben Sie Multifunktionsdrucker, die auch zum Scannen verwendet werden können? 
  3. Wird die Indexierung während des Scannens vorgenommen? 

Ihre Antworten bestimmen, welche Lösung am besten für Sie passt. Genauso, wie es viele Arten von Scannern gibt, gibt es auch verschiedene Softwareoptionen, die sich speziell für Ihre Anforderungen eignen.

Desktop Document Imaging

Wenn Sie zu lange darauf warten müssen, dass Ihre zentrale Scanabteilung Ihre Dokumente scannt, können sich Ihre Unternehmensprozesse verzögern. Es ist nicht effizient, sich auf eine einzige Abteilung und überlastete Arbeitskräfte zu verlassen. 

OnBase ist eine erschwingliche Lösung für abteilungsinterne Scanvorgänge, mit der Engpässe reduziert werden können. Jede Abteilung kann ihre eigene Dokumentenerfassung durchführen und einfach bei Bedarf Dokumente scannen, indexieren und archivieren. Da Dokumente und andere Informationen direkt nach dem Import in OnBase für alle Benutzer zugänglich sind, gibt es keine Verzögerungen.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Desktop Document Imaging Wartezeiten verkürzen und vermeiden kann.

Express Scanning

Wenn alle Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen wichtige Dokumente scannen, sobald sie sie erhalten, könnten Sie Ihre Unternehmenszyklen stark reduzieren und durch Papierdokumente verursachte Ineffizienzen eliminieren. 

Mit OnBase lassen sich Dokumente schnell und unproblematisch erfassen. Jeder Benutzer – ganz gleich, in welcher Funktion und mit wie viel technischer Erfahrung – kann Dokumente mit ein paar Klicks ganz einfach direkt in OnBase einscannen. Die Dokumente sind sofort verfügbar und bereit für Ihre Unternehmensprozesse.

Mit OnBase wird das Scannen zu einer einfachen Aufgabe. 

Front Office Scanning

Es ist nicht mehr notwendig, mit viel Zeitaufwand Kundendokumente zu kopieren, um sie zum Einscannen an eine zentrale Stelle zu schicken. OnBase erlaubt, Dokumente sofort zu erfassen, wenn sie bei Ihnen eintreffen.

Mit OnBase können die Benutzer an Ihrer Rezeption die Ausweise, Bewerbungen und Versicherungsscheine Ihrer Kunden direkt an der Quelle einscannen. Ihre Mitarbeiter arbeiten so effizienter und können einen besseren Kundenservice leisten. Sie können zudem Dokumente direkt aus Ihrer derzeitigen Geschäftsanwendung einscannen und klassifizieren und so die Kundeninformationen, die sich bereits in Ihrem System befinden, für die Indexierung nutzen.

Sparen Sie Zeit und Geld, indem Sie Ihre Dokumente direkt scannen, statt sie zuerst zu kopieren. 

Gemeinsam genutzte Scanner

Papierdokumente treffen im Unternehmen an verschiedenen Stellen ein. Mit OnBase können Ihre Mitarbeiter die Dokumente, die sie erhalten, ohne zeitaufwendiges Training oder teure Scanhardware sofort einscannen.

Machen Sie sich Ihre Investition in vernetzte Multifunktionsgeräte zunutze, indem Sie Ihre Dokumente direkt in OnBase einscannen. Bieten Sie allen Ihren Mitarbeitern – sogar solchen an entfernten Standorten – Zugriff auf Unternehmensdokumente in Echtzeit. 

Erfassen Sie Informationen schneller, indem Sie Dokumente dort scannen, wo sie eintreffen. Über folgende Links erfahren Sie mehr zu den Optionen für gemeinsam genutzte Scanner:  

  • ScanSnap fi-6010N iScanner, der Netzwerkscanner von Fujitsu, für OnBase aktiviert 
  • HP-Multifunktionsdrucker 
  • Visioneer One Touch 
  • Sharp ISA MFP 
  • eCopy ShareScan 
  • AutoStore Route to OnBase 

Virtual Print Driver

Ihre Branchensysteme und Webanwendungen enthalten wichtige Geschäftsdaten, die dokumentiert werden müssen. Mit OnBase können Sie diese Informationen einfach und ohne kostspielige Integrationen oder besonderen Code erfassen. 

Mit einem einfachen Prozess lassen sich Informationen, die in Ihren Unternehmensanwendungen erfasst werden, in eine digitale Form konvertieren und sicher speichern. Die entsprechenden Prozesse werden automatisch eingeleitet.

Jedes Dokument, das gedruckt werden kann, kann auch in OnBase erfasst werden.

Mit jedem unserer Imaging-Module* können Sie Ihren gesamten Dokumentklassifizierungs- und Indexierungsprozess ausführen.   Sobald die Dokumente gescannt wurden, können Sie sie zur weiteren Verarbeitung verwenden. Dabei können Sie Optionen wie Seitentrennung, Barcode-Erkennung, Erstellung von Textkonvertierungen mit Optischer Zeichenerkennung (OCR), manuelle Indexierung, Advanced Capture, Qualitätssicherung und PDF-Erstellung nutzen. 

*Außer Virtual Print Driver 

Produktbroschüre