Unternehmen orientieren sich stets an Informationen. Noch vor Jahrzehnten lagen diese Informationen im Wesentlichen in Form von Papier und Tinte vor und konnten in Aktenschränken und Schreibtischschubladen aufbewahrt werden. Heutzutage nimmt die Menge an Informationen, die Ihr Unternehmen verwalten muss, in einem atemberaubenden Tempo zu.
Die einfache Aufbewahrung dieser Informationen reicht längst nicht mehr aus, wenn Ihr Unternehmen im heutigen digitalen Zeitalter überleben will, das vom schnellen Wandel geprägt ist. Sie müssen die Informationen erfassen, ganz gleich, in welcher Form sie in Ihr Unternehmen gelangen. Sie müssen sie in Ihre Kerngeschäftsanwendungen integrieren und den richtigen Personen Zugriff auf die Informationen gewähren, wenn sie diese brauchen. Und Sie müssen die Wirksamkeit und den Wert der Informationen bemessen und über vorschriftsmäßige Prozesse verfügen, um sie schließlich zu vernichten.