Beschleunigen Sie Veränderungsprozesse mit OnBase Engineering Change Management

Das Management von Veränderungsprozessen umfasst typischerweise die Anfrage, die Feststellung der Erreichbarkeit, die Planung, die Implementierung und die Evaluierung der Systemänderungen. Dieser Prozess kann eine Herausforderung darstellen, ist jedoch notwendig für Organisationen, die vorankommen und effizientere Unternehmensprozesse erzielen möchten. 

Änderungsmanagement ist speziell für Unternehmen, die mit papierbasierten Prozessen arbeiten, zeitaufwendig und kostspielig. Manuell verwaltete Prozesse sind fehleranfällig, und es gibt kaum Möglichkeiten, den Änderungsverlauf zu verfolgen. Auch ist die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern nur eingeschränkt möglich. 

Mit OnBase, der Enterprise-Content-Management-Lösung (ECM) von Hyland Software, wird der gesamte Veränderungsprozess automatisiert und Unternehmen können die erforderlichen Änderungen schnell in die Prozesse, Systeme und Produktkonfigurationen integrieren. Zudem stellt OnBase sicher, dass die Änderung von Produkten in einem definierten Prozess erfolgt.

Mit OnBase Engineering Change Management lassen sich Veränderungsanfragen wesentlich schneller abwickeln als bei der Verwendung von manuellen Systemen. In jedem Stadium der Änderung – von der ersten Anfrage bis zur Implementierung und Prüfung – verfolgt OnBase die vorgenommenen Änderungen und liefert Einblicke in den gesamten Prozess. Die Automatisierung des Veränderungsmanagements minimiert die Fehlerzahl und stellt u. a. sicher, dass die Mitarbeiter mit der jeweils korrekten Version von Dateien und Zeichnungen arbeiten.