OnBase-Lösungen für Vertragsmanagement

Optimieren Sie das Vertragsmanagement durch die Rationalisierung aller Prozessschritte

Die OnBase-Lösung für Vertragsmanagement speichert alle Verträge in einem Ablagesystem. Hier finden Ihre Mitarbeiter sofort alle Informationen, die sie brauchen. Sobald sich die Dokumente in OnBase befinden – ganz gleich, ob sie aus anderen Systemen importiert oder eingescannt wurden –, sind sie während des gesamten Vertragszyklus wesentlich einfacher zu bearbeiten. Jede Bearbeitung wird vollständig verfolgt und Sie haben den kompletten Verlauf der Änderungen unter Kontrolle, einschließlich Zeitstempel und Benutzerinformationen. Fertige Verträge können dann automatisch durch die einzelnen Genehmigungsstufen geleitet werden, und der Mitarbeiter, der genehmigt, schließt das Dokument mit seiner digitalen Signatur ab. 

Mit OnBase können Organisationen:

  • Verträge sicher speichern und gleichzeitig berechtigten Personen direkten Zugriff gewähren 
  • Alle Änderungen oder Aktionen verfolgen, die an einem Vertrag vorgenommen wurden, damit die Compliance dokumentiert und die für einen Audit erforderliche Zeit reduziert werden kann
  • Die Transparenz des Vertragsprozesses steigern, indem der Status des jeweiligen Vertrags sofort erkennbar ist sowie Engpässe identifiziert und Bearbeitungs- und Reaktionszeiten verbessert werden