Construction Document Control : Enterprise-Content-Management Lösungen für das Bauwesen

Erhöhung der Effizienz im Büro und auf der Baustelle mit OnBase für das Baumanagement

Arcelor Mittal Brasil, der größte Stahlhersteller Lateinamerikas, kämpfte mit immer komplizierteren und mehr und mehr unstrukturierten Projekten. Im Verlauf der Projekte mussten immer mehr Personen mit einbezogen werden, was bedeutete, dass Dokumente auf verschiedene, nicht miteinander verbundene IT-Systeme verteilt waren.

Die Unternehmensführung war bestrebt, die Praktiken zu vereinheitlichen und die Kommunikation zwischen den zahlreichen Bereichen zu verbessern und implementierte deshalb OnBase, die Enterprise-Content-Management-Lösungssuite (ECM) von Hyland Software, als Kontrollsystem (Construction Document Control) für alle Bauprojekte.

Seitdem OnBase produktiv eingesetzt wird, setzt sich der Erfolg des Unternehmens fort und die Firma kann mehr Projekte als jemals zuvor handhaben. In der Vergangenheit wurden dem Unternehmen 15 bis 20 % der Bauprojekte, um die es sich bewarb, zugesprochen. Die Erfolgsquote ist heute mit 30 bis 40 % doppelt so hoch und das Unternehmen arbeitet insgesamt an mehr Projekten, da es einfacher geworden ist, diese zu verwalten.

„Seitdem wir OnBase installiert haben und sehen können, welchen Wert die Lösung für uns hat, könnten wir ohne sie nicht mehr arbeiten“ sagt Ana Paula Campos, Vertriebsmanagerin für Brasilien bei Arcelor.

Mit OnBase können Unternehmen:

  • Ihre Enterprise-Content-Management Lösung Lösung in den Niederlassungen und der Firmenzentrale skalieren und gleichzeitig die Informationen in einem zentralen Repository verwalten
  • Schneller abteilungsübergreifend arbeiten, damit die Mitarbeiter bessere, mehr fundierte Entscheidungen treffen können
  • Benutzern auf ihren Mobiltelefonen und Tablets mobilen Zugriff auf Informationen bieten, damit sie ortsunabhängig an Projekten arbeiten können
Wir haben in fünf Jahren unsere Kosten pro Rechnung um 69 % gesenkt, von 3,88 US-Dollar pro Rechnung auf 1,21 US-Dollar. Außerdem ist unser Rechnungsverarbeitungsvolumen um 232 % gestiegen, ohne dass dafür weitere Mitarbeiter eingestellt werden mussten.“

Nikki Head, Senior Assistant AP Manager bei Leggett & Platt.

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Mit OnBase können Unternehmen mit einer Anwendung die Anforderungen jeder Abteilung erfüllen, einschließlich Buchhaltung und Finanzen, Personal- und Rechtswesen. Sie können mit einer Abteilung beginnen und zum richtigen Zeitpunkt bei entsprechendem Budget und Bedarf weitere Abteilungen einbeziehen.


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