Bauwesen

Erhöhung der Effizienz im Büro und auf der Baustelle mit OnBase für das Baumanagement

Arcelor Mittal Brasil, der größte Stahlhersteller Lateinamerikas, kämpfte mit immer komplexeren Projekten. Während des Projektverlaufs mussten immer mehr Personen in den Prozess aufgenommen werden, was bedeutete, dass Dokumente auf verschiedene, nicht miteinander verbundene IT-Systeme verteilt waren. 

Im Rahmen eines umfangreichen Projekts der Unternehmensführung zur Vereinheitlichung der Praktiken und Verbesserung der Kommunikation zwischen den zahlreichen Bereichen implementierte das Unternehmen OnBase, die Enterprise-Content-Management-Lösungssuite (ECM) von Hyland Software, als Kontrollsystem für alle Bauprojekte.

Seitdem OnBase produktiv eingesetzt wird, verzeichnet das Unternehmen stetige Erfolge und kann mehr Projekte als jemals zuvor verwalten. In der Vergangenheit wurden dem Unternehmen 15 bis 20 % der Bauprojekte, für die es sich bewarb, zugesprochen. Die Erfolgsquote ist heute mit 30 bis 40 % doppelt so hoch und das Unternehmen arbeitet insgesamt an mehr Projekten, da es einfacher geworden ist, diese zu verwalten.

„Nachdem wir OnBase verwendet und den Wert der Lösung kennen, könnten wir ohne sie nicht mehr arbeiten“, sagt Ana Paula Campos, Vertriebsmanagerin für Brasilien bei Arcelor.

Mit OnBase können Unternehmen:

  • Ihre Lösung in den Vertretungen und der Firmenzentrale skalieren und gleichzeitig die Informationen in einem zentralen Repository verwalten 
  • Schneller abteilungsübergreifend arbeiten, damit die Mitarbeiter bessere, fundiertere Entscheidungen treffen können 
  • Benutzern auf ihren Mobiltelefonen und Tablets mobilen Zugriff auf Informationen bieten, damit sie an jedem Standort an Projekten arbeiten können \

Mit OnBase können Unternehmen mit einer Anwendung die Anforderungen jeder Abteilung erfüllen, einschließlich Buchhaltung und Finanzen, Personal- und Rechtswesen. Sie können mit einer Abteilung beginnen und zum richtigen Zeitpunkt bei entsprechendem Budget und Bedarf weitere Abteilungen einbeziehen.


OnBase