Dokumentenmanagement und Enterprise-Content-Management für Großhandel und Vertrieb

Eliminieren Sie die Papierdokumente, die den Vertrieb im Großhandel behindern und verlangsamen

Die Glazer Unternehmensfamilie hatte Probleme mit der Verwaltung großer Mengen von Papierdokumenten in der Firmenzentrale und den Niederlassungen. Das Unternehmen – eines der größten Vertriebsunternehmen für Spirituosen in den USA – nutzte ein Dokumentenmanagementsystem, um Informationen zu speichern und abzurufen. Allerdings arbeitete jede Niederlassung mit einem eigenen Legacy-System. Als das Vertriebsunternehmen über die Kapazitäten dieser Systeme hinauswuchs, wurde es für die Mitarbeiter schwierig, Informationen zwischen den Niederlassungen auszutauschen und Änderungen oder Optimierungen am System vorzunehmen. 

„Wir wollten eine Lösung für das gesamte Unternehmen, die bei der Innovation und beim Wachstum des Unternehmens mithalten kann. Deshalb funktioniert OnBase so gut“, sagt Sarah Stoddard, Managerin Finanzinformationsservices. „Wir haben schon seit Jahren Verbesserungsideen. Jetzt können wir sie mit OnBase umsetzen und schneller in den Niederlassungen einführen.“

Mit OnBase, der Enterprise-Content-Management-Lösungssuite (ECM) von Hyland Software können Vertriebsunternehmen:

  • Ihre Lösung in den Niederlassungen und der Firmenzentrale jederzeit an geänderte Anforderungen anpassen und gleichzeitig alle Informationen in einem zentralen Repository verwalten
  • Schneller abteilungsübergreifend arbeiten, damit die Mitarbeiter bessere und fundiertere Entscheidungen treffen können
  • Mitarbeitern auf ihren Mobiltelefonen und Tablets mobilen Zugriff auf Informationen bieten, damit sie jederzeit an jedem Ort an Projekten arbeiten können

Mit OnBase können Großhändler und Distributoren mit einer leicht zu unterstützenden Anwendung die Anforderungen jeder Abteilung erfüllen, einschließlich Buchhaltung und Finanzen, Personal- und Rechtswesen. Sie können mit einer einzigen Abteilung oder Lösung beginnen und die Lösung jederzeit bei entsprechendem Budget und Bedarf erweitern.


OnBase