Globaler Handel

Navigation der komplexen und stets neuen Welt des globalen Handels

In der Welt des globalen Handels sind die Compliance-Anforderungen, die multinationalen Handelsvorschriften und Supply-Chain-Netzwerke der Kunden ständig im Wandel begriffen. Das Mithalten mit allen Änderungen kann eine komplexe und große Herausforderung darstellen. Die Implementierung der OnBase Enterprise-Content-Management-Lösung (ECM) von Hyland Software gewährt Ihnen die vollständige und schnelle Kontrolle über die Prozesse Ihrer Organisation, und zwar direkt und mit vollständiger Compliance.

Mit OnBase Global Trade Solutions konvertieren Sie die Dokumentation Ihrer globalen Handelsprozesse in ein elektronisches Format. So können Sie Ihre gesamten Informationen an einem einzigen zentralen Standort speichern und relevante Dokumente und Korrespondenz mit einem einzigen Mausklick direkt aufrufen. 

Erfüllen Sie weltweite Bestimmungen 

Das Speichern der Dokumentation Ihrer Organisation an einem einzigen elektronischen Standort vereinfacht auch die Erfüllung der Anforderungen des globalen Handels. OnBase Global Trade Solutions erfasst Dokumente und zugehörige Kommunikationen automatisch. Diese werden dann je nach Region und Dokumenttyp entsprechend festgelegter Fristen aufbewahrt. Damit sparen Sie Kosten und Zeit, die Sie zur Verwaltung, Aufbewahrung und Vernichtung von Papierdokumenten aufwenden müssten. 

OnBase Global Trade Solutions speichert zudem für jedes Dokument im System einen Prüfpfad, der eine genaue Aufzeichnung jeder auf das jeweilige Dokument angewendeten Aktion bietet und angibt, von wem die entsprechende Aktion vorgenommen wurde. Dank dieses Prüfpfades können nicht nur die Mitarbeiter besser zur Verantwortung gezogen werden, sondern auch die Compliance- und Audit-Anforderungen werden leichter erfüllt, da mit einfachen Mitteln nachgewiesen werden kann, dass jedes Mal die korrekten Aktionen durchgeführt wurden. 

Beschleunigen und automatisieren Sie den Einfuhrprozess 

Da OnBase Global Trade Solutions in Ihre vorhandenen Transportanwendungen integriert wird, brauchen Daten nicht wiederholt eingegeben werden und Einfuhrprozesse werden vereinfacht. Durch die Anbindung Ihrer vorhandenen Systeme und die Eliminierung von Papier ermöglichen Sie den automatischen Informationsfluss in der gesamten Organisation und beseitigen die manuellen Aufgaben, die diesen Informationsfluss verlangsamen. So reduzieren Sie die Betriebskosten pro Einfuhr und bearbeiten mehr Einfuhren mit weniger Mitarbeitern.

Optimieren Sie Ihren Kundenservice 

Mit OnBase Global Trade Solutions bieten Sie Ihren Importeuren, Frachtunternehmen und Behörden einen besseren Einblick in den Einfuhrstatus, indem Sie ihnen in Kunden-Dashboards im Internet die entsprechende Dokumentation bieten. Darüber hinaus haben diese Organisationen von jedem beliebigen Gerät aus – von Desktops, Tablets oder Smartphones – Zugriff auf ihre elektronischen Formulare. Mit dieser Art von Zugriff können Importeure direkt Antworten auf ihre Fragen erhalten und müssen nicht auf die telefonische Beantwortung ihrer Fragen warten. 


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