Dokumentenmanagement und Enterprise-Content-Management für Versorgungsunternehmen

Reduzieren Sie Ihr Risiko und schaffen Sie neue Chancen mit OnBase-Lösungen für Versorgungsunternehmen

Für Compton Petroleum Corporation bringt jeder Tag, an dem ein Ölbohrloch kein Rohöl fördert, einen Umsatzverlust von Tausenden von Dollar. Um den Prozess zu beschleunigen, der sich mit Entscheidungen rund um neue Bohrlöcher beschäftigt, suchte das im kanadischen Bundesstaat Alberta ansässige Unternehmen eine neue Lösung. Diese sollte die Unternehmensprozesse optimieren und die Zeitspanne zwischen der ersten Einschätzung und dem Förderbeginn verkürzen.

In einem ersten Schritt prüfte das Unternehmen vertikal orientierte Lösungen für die Erdöl- und Erdgasbranche sowie Enterprise-Content-Management-Lösungen (ECM), mit dem Ziel, seine auf Papierdokumente ausgerichteten Prozesse zu automatisieren. Bei Compton Petroleum erkannte man, dass man eine Lösung mit genügend Flexibilität brauchte, um die Prozesse des Unternehmens zu optimieren ohne dass grundlegende Veränderungen in den Betriebsabläufen erforderlich sein würden.

Als ideal dafür geeignet erwies sich OnBase, die ECM-Lösungssuite von Hyland Software.

„Alles, was wir fördern, können wir verkaufen“, sagt Paul Parzen, IT Risk and Audit Manager. „Jeder Tag, den wir in der Zeitspanne zwischen dem Planungsbeginn und dem ersten Fördertag streichen können, ist sofort verdientes Geld. OnBase erfasst die Essenz dessen, was die IT im Geschäft liefern muss: Lösungen, mit denen das Unternehmen effizienter, schneller und mit besseren Informationen agieren kann.“

Mit OnBase können Versorgungsunternehmen:

  • Ihre Lösung in den Niederlassungen und der Firmenzentrale jederzeit nach Ihrem individuellen Bedarf skalieren und gleichzeitig alle Informationen in einem zentralen Repository verwalten 
  • Schneller abteilungsübergreifend arbeiten, damit die Mitarbeiter bessere und fundiertere Entscheidungen treffen können 
  • Mitarbeitern auf ihren Mobiltelefonen und Tablets mobilen Zugriff auf Informationen bieten, damit sie jederzeit an jedem Standort an Projekten arbeiten können 

Mit OnBase können Versorgungsunternehmen mit einer Anwendung, die schnell und intuitiv zu bedienen ist, die Anforderungen jeder Abteilung erfüllen, einschließlich Buchhaltung und Finanzen, Personal- und Rechtswesen. Sie können mit einer einzigen Abteilung oder Lösung beginnen und diese zum richtigen Zeitpunkt bei entsprechendem Budget und Bedarf erweitern.


OnBase