Records-Management

Information-Governance ist einfach mit einem OnBase-Records-Management-System

Risikominderung und Unterstützung der Compliance

Von der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bis zum California Consumer Privacy Act: Für die Verwaltung, Aufbewahrung und Vernichtung von Aufzeichnungen müssen viele Vorschriften eingehalten werden. Außerdem steht viel auf dem Spiel.

Die Nichteinhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten kann Geldbußen, Gefängnisstrafen, kostspielige Prüfungen, den Verlust des Kundenvertrauens und mehr nach sich ziehen.

Zum Glück gibt es OnBase. Mit einem OnBase-Records-Managementsystem kann Ihre Organisation Aufbewahrungspläne verwalten und mehrere Vernichtungsoptionen genau dann nutzen, wenn Sie sie benötigen.

Optimieren Sie Ihr Records- und Informationsmanagement von der Erstellung bis zur Vernichtung

OnBase minimiert Risiken und unterstützt die Compliance, indem Ihre Daten im Einklang mit den anwendbaren Richtlinien sicher gespeichert, geschützt und gelöscht werden.

Nutzen Sie die Iron Mountain® Policy Center-Lösung, um zusammengefasste, aktualisierte und leicht verständliche Aufbewahrungsvorschriften und Angaben auf alle relevanten Dokumente in OnBase anzuwenden. Erfahren Sie, wie Sie dazu vorgehen.   

Das Zusammenführen Ihrer gesamten Inhalte in einem zentralen OnBase-System hat den Vorteil, dass die Probleme der Verwaltung in verschiedenen Datenbanken, Systemen und physischen Lagerplätzen vermieden werden.

OnBase für Records-Management bietet Organisationen u. a. folgende Vorteile:

  • Vollständige Verwaltung des Dokumentlebenszyklus von der Erstellung des Dokuments über die Deklaration als Record bis hin zur endgültigen Entsorgung
  • Mehr Einheitlichkeit und Präzision durch die Automatisierung manueller Aufgaben wie dem Erstellen neuer Datensätze und der Überprüfung von Datensätzen auf Vollständigkeit
  • Rechtzeitige Entsorgung qualifizierter Aufzeichnungen – automatisch oder nach entsprechender Genehmigung 

Sehen Sie, wie Kunden von OnBase Records-Management profitieren

Datenspeicherung und -archivierung

Verwenden Sie jede beliebige Dateisystemarchitektur für die Speicheranforderungen in OnBase: von Netzwerk-Fileservern bis hin zu SAN- und NAS-Geräten.

Physische Unterlagen

Verfolgen und verwalten Sie physische Unterlagen und Objekte im Zusammenhang mit Ihren elektronischen Informationen vollständig innerhalb des OnBase-Systems.

Lösungen für die Aufbewahrung von Records und Dokumenten

Die Records-Aufbewahrungssoftware OnBase stellt sicher, dass Dokumente zum richtigen Zeitpunkt vernichtet werden und nicht versehentlich vorzeitig gelöscht werden können. Weitere Informationen