Nutzen von ECM

Die meisten Unternehmen entscheiden sich erst für eine strategische ECM-Lösung, nachdem sie eine bedeutende geschäftliche Herausforderung identifiziert haben – oft handelt es sich hierbei um die Handhabung von Unmengen an Papierdokumenten oder nicht strukturierten Informationen, die bei der Verarbeitung und Speicherung sowie dem Zugriff auf diese Daten immer wieder Engpässe verursachen. Ein einfaches Beispiel hierfür ist die Hypothekenvergabeakte. In dieser Akte müssen zahlreiche Informationen ständig aktualisiert werden. Wenn ein Formular fehlt, verzögert dies den Abschluss. Mit ECM wird alles deutlich einfacher.

Was ist Ihre Herausforderung? Wenn Sie wissen, dass Sie eine Herausforderung zu meistern haben, jedoch nicht sicher sind, worum es sich genau handelt, sollten wir uns zunächst einmal auf die sechs häufigsten Probleme konzentrieren, mit denen Kunden an uns herantreten. Ihnen wird bestimmt eines – wenn nicht sogar alle – dieser Probleme bekannt vorkommen. Nehmen Sie sich die Zeit und lesen Sie alle Beschreibungen. Erst dann können Sie sehen, wie ECM Sie dabei unterstützen kann, Zeit zu sparen, Ihre Produktivität zu steigern und Stress zu vermeiden.

ECM-Compliance

Eine gut durchdachte Enterprise-Content-Management-Lösung (ECM) wie OnBase von Hyland Software kann Sorgen vermeiden und Audits erleichtern. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie das erreichen können.

Handhabung verschiedener Dokumentenversionen

Mit einer Enterprise-Content-Management-Lösung (ECM), die Funktionen zum Dokumentenmanagement und zur Versions-/Revisionskontrolle bietet, verlieren Sie nie wieder den Überblick über wichtige Dokumente. Zentralisieren Sie die Verwaltung von Unternehmensdokumenten mit häufig wechselndem Inhalt und bieten Sie Ihren Remote-Anwendern die Möglichkeit der Offline-Synchronisierung, wodurch sichergestellt wird, dass jeder jederzeit auf die aktuellste Version des Dokuments zugreift.

Mitarbeiterproduktivität

Viele Mitarbeitertätigkeiten bestehen in der Weitergabe eines Dokuments von einer Person zur nächsten. Eine intelligente ECM-Lösung und eine Lösung zur Automatisierung von Unternehmensprozessen können dabei helfen, dass Ihre Mitarbeiter Produktiveres tun als Dokumente weiterzugeben.

Alle Informationen stets zur Hand

Eine gute ECM-Lösung ermöglicht eine umfassende, sichere Dokumentenverwaltung, von der Erstellung bis zur Vernichtung. Die Dokumente werden zentral aufbewahrt, sie sind leicht auffindbar und, mit der richtigen Lösung, automatisch mit dem zugehörigen Konto, Kunden, Patienten, Angestellten usw. verknüpft.

Geschäftsprozesse beschleunigen

Wie eine strategische Enterprise-Content-Management-Lösung (ECM) wie OnBase von Hyland Software Ihre Prozesse strafft und gleichzeitig so flexibel ist, dass sie die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllt.

Zu viel Papier

Papierdokumente – Lebensläufe, Belege, Arbeitsaufträge, Rechnungen – verursachen einen hohen Zeitaufwand im gesamten Unternehmen. Erfahren Sie, wie eine Dokumentenverwaltungslösung wie OnBase von Hyland Software Sie dabei unterstützen kann, diese Papiermengen zu organisieren und umgehend bessere Unternehmensergebnisse zu erzielen.