Software de extracción automatizada de datos

La extracción automatizada de datos con tecnología OCR libera al personal

Recopilar la información importante de los documentos de negocio es un proceso crucial, y en muchas empresas, es una tarea que se lleva a cabo manualmente. El personal se dedica a revisar cada documento y a ingresar los datos manualmente en distintos sistemas, una tarea tediosa en la que existe una alta probabilidad de cometer errores. Además, a medida que las empresas crecen y las demandas aumentan, también aumentan los requisitos del personal.

Después de capturar y clasificar los documentos, el software de captura de datos de OnBase extrae automáticamente y con precisión la información importante de la página, ya sean documentos escritos a mano, impresos o documentos con códigos de barras. La captura de datos de OnBase hace uso de las siguientes tecnologías:

  • Reconocimiento óptico de caracteres (OCR): Extrae caracteres impresos a máquina.
  • Reconocimiento inteligente de caracteres (ICR): Extrae caracteres escritos a mano.
  • Reconocimiento óptico de marcas (OMR): Captura una selección de una lista de opciones, por ejemplo, marcas en casillas.
  • Reconocimiento de código de barras (BCR): Extrae datos de los códigos de barras en un documento.

Estas soluciones de captura son sumamente flexibles y se adaptan a sus necesidades: puede crear plantillas para cada documento que procese, en las que puede decidir el lugar de extracción de los datos, el contenido de los datos y la conversión de cada uno de los fragmentos en el formato que prefiera; pero también puede hacer uso de la captura inteligente y permitir que el software busque la información pertinente. 

Una vez capturados los datos, OnBase los valida automáticamente antes de compartirlos con los otros sistemas. Los datos extraídos se pueden utilizar para la indexación automatizada de documentos en OnBase, u otro sistema de gestión de contenido, o bien se pueden utilizar para actualizar sus otros sistemas de gestión de información empresarial.