Validación automatizada de datos

Validación automatizada de datos y verificación asistida de datos

Para evitar errores que pueden resultar costosos para la empresa, es importante asegurarse de que los datos estén correctos desde el momento que entran a sus sistemas. Pedirle al personal que alterne entre sistemas y que manualmente revise la información relacionada es una pérdida de tiempo y de dinero.

Una solución de captura de datos de OnBase extrae la información de los documentos y ofrece una variedad de métodos para garantizar la precisión de los datos extraídos.

OnBase puede utilizar el formato de los datos para entender el contenido extraído, con reglas de fácil configuración por campo de datos. La solución de captura también puede realizar funciones matemáticas y aplicar otras reglas configuradas de acuerdo con los procesos empresariales para validar los datos extraídos. Puede comparar los valores extraídos con los ya existentes en los otros sistemas y bases de datos para garantizar que la información concuerda.

Al aplicar el proceso automatizado de validación, se marcan las excepciones, que se presentan a los verificadores junto con el documento para que las corrijan fácil y rápidamente o validen el campo de datos en cuestión. 

Una vez validados los datos, OnBase entrega inmediatamente los documentos y los datos a los otros sistemas.