Microsoft SharePoint

Para ser eficaces y eficientes, sus empleados necesitan contar con las herramientas adecuadas para el trabajo. A menudo, algunos de sus empleados colaboran en proyectos en Microsoft Sharepoint durante todo el día, mientras otros pasan su jornada de trabajo en OnBase procesando grandes volúmenes de transacciones comerciales. Necesita ofrecer a su personal una solución para tender un puente entre ambos equipos de trabajo.

Hyland Software ofrece integraciones sencillas y fáciles de implementar que pueden conectar sus entornos de OnBase y SharePoint. 

Con los servicios de archivado para Microsoft SharePoint, puede capturar contenidos de SharePoint de forma inmediata y conectarlos automáticamente a todos los demás documentos, datos e informes procesados y archivados en OnBase sin necesidad de programación personalizada. 

Archivos compartidos y sitios FTP 

Puede importar e indexar todos sus documentos en OnBase de forma manual, pero la indexación manual puede ser la parte más lenta y costosa de todo su proceso empresarial. El uso de un procesador de importación le permitirá obtener los valores de índice de cada uno de sus documentos a partir de otras fuentes, tales como otro sistema o archivos y carpetas, lo que implica un gran ahorro en términos de tiempo y gasto. Hyland ofrece dos opciones de procesador de importación: 

Procesador de importación de documentos 

Si tiene grandes recopilaciones de documentos en formato electrónico de servicios de escaneo externos o sistemas obsoletos, la conversión de estos contenidos archivados podría exigir una costosa programación personalizada. 

Como alternativa, puede centralizar fácil y rápidamente el archivado de estos documentos en un punto: OnBase. Así podrá reutilizar el texto y los datos de indexación XML existentes para importar y clasificar automáticamente miles de archivos electrónicos.

Tanto si sus contenidos proceden de servicios externos como de sistemas propios obsoletos, OnBase puede ayudarle a organizarlos. 

Procesador de importación de directorio 

Es posible que documentos escaneados procedentes de una impresora multifunción o una empresa externa ya existan en un directorio de red estructurado. No obstante, aunque éste sea el caso, puede resultar difícil encontrar documentos específicos o contenidos asociados a una transacción determinada. 

OnBase importa e indexa automáticamente sus archivos de directorios, utilizando la nomenclatura y la estructura existentes para asegurar la consistencia. Todos los documentos asociados a una transacción se conectan inmediatamente, sin necesidad de codificación personalizada o intervención adicional del usuario. 

OnBase