Gestión de contenido móvil

Tome decisiones con OnBase Mobile para ECM aunque esté fuera de la oficina

OnBase Mobile permite que los usuarios recuperen información y datos de forma inmediata, tomen decisiones sobre procesos empresariales tales como la aprobación de documentos, reciban notificaciones y vean los paneles de estado de los procesos más importantes.

Al poder capturar e incorporar fotografías en una base de datos, los usuarios de OnBase Mobile pueden rellenar y firmar formularios estando fuera de la oficina y asumir el control de la gestión de contenido.

Continúe con la gestión de contenido móvil sin conexión a Internet

OnBase Mobile va más lejos, permitiendo el acceso a la información fuera de línea. Los usuarios pueden:

  • Descargar documentos como contratos, documentación de procesos y manuales de empleados en sus iPads y leerlos cuando dispongan de tiempo sin tener que depender de una conexión a Internet o a la red.
  • Otorgar acceso al personal móvil a toda la información que necesiten sin la necesidad de conectarse a la oficina, gracias al uso de Maletín de Unity. Pueden crear, recuperar y actualizar documentos, completar formularios y cargar fotografías mientras se encuentran desconectados de la red. Una vez recuperada la conexión a Internet, OnBase sincroniza y concilia automáticamente todos los cambios para que la información esté actualizada.

Acceda a su información desde sus aplicaciones habituales

OnBase Mobile ofrece un acceso rápido a la información para los usuarios que están fuera de la oficina. Ellos pueden acceder a esa misma información de forma inmediata cuando estén de vuelta en la oficina.

OnBase integra fácilmente los procesos, documentos y datos con las aplicaciones que los empleados utilizan con más frecuencia, como por ejemplo Microsoft Outlook®, sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) o aplicaciones diseñadas internamente.

Cuando los usuarios regresan a la oficina y se conectan a la red o a las aplicaciones que usan diariamente, pueden retomar su trabajo desde el punto en que lo dejaron.

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