Optimice la gestión de contratos al agilizar cada paso del proceso

La solución OnBase para gestión de contratos le proporciona a usted un repositorio centralizado para almacenar contratos, lo cual le otorga a los empleados un acceso inmediato a la información que ellos necesitan. Una vez que los documentos están en OnBase, ya sea importados desde otros sistemas o escaneados, éstos son muchos más fáciles de trabajar en el ciclo de vida del proyecto. Cada edición se rastrea y registra bien, lo cual le proporciona una historia total de qué se cambió, cuándo se cambió y quién lo hizo. Los contratos completos pueden entonces enviarse automáticamente mediante las aprobaciones correctas y el aprobador correcto puede utilizar una firma digital para firmar el documento.

Con OnBase, las organizaciones:

  • Almacenan en forma segura los contratos a la vez que proporcionan un fácil acceso a aquellos que lo necesitan 
  • Dan seguimiento a todas las alteraciones o acciones tomadas en un contrato, ayudándole a documentar el cumplimiento normativo y reducir el tiempo necesario para realizar una auditoría. 
  • Aumentan la visibilidad en el proceso de contratos, lo cual le permite a usted ver instantáneamente el estado de los contratos, identificar cuellos de botella y mejorar los tiempos de los ciclos