Captura

Acceso más rápido y mejorado al contenido

Acceso más rápido y mejorado al contenido

Independientemente del punto de entrada del contenido o de cómo se incorpora el contenido a la organización, OnBase lo captura para ofrecer un acceso más rápido, sencillo y mejorado a aquellos usuarios que lo necesiten. Además de importar documentos, a través de escáneres, ubicaciones electrónicas y dispositivos móviles, y de incorporar datos de diferentes modos, OnBase también extrae datos de los documentos entrantes. Se minimiza así la entrada manual de datos y se aceleran los procesos desde el punto de ingreso de los datos.

OnBase proporciona estas funciones de captura además de la gestión de contenido, gestión de casos y funciones de BPM, ofreciendo así una gestión integral de procesos y contenido.


OnBase

Gestión integral de procesos.

Mejore la productividad con acceso más rápido y fácil al contenido.
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Hemos conseguido que la información esté disponible: todos los que tengan permiso para ello tienen acceso a los pedidos, albaranes, etc. independientemente de donde estén ubicados.”
Jesús Ángel Vega, Domecq Bodegas

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Documentos en papel

OnBase funciona con todo tipo de escáneres*, incluyendo las impresoras multifunción con capacidad para escanear páginas una a una y los sistemas capaces de escanear miles de páginas por hora.

Documentos electrónicos

Centralice su información importando sus documentos digitales directamente a OnBase.

Captura de contenido móvil

Con la aplicación móvil de OnBase, se pueden capturar imágenes e información directamente desde un dispositivo móvil e inmediatamente hacer accesible esa información, dentro de OnBase, al resto de la organización.

Captura de datos

A medida que los documentos son escaneados, OnBase extrae los datos relevantes de las páginas y los comparte con otros sistemas, de manera que ahorra tiempo y permite a sus empleados enfocarse en tareas más importantes.