Captura de datos

La funcionalidad de captura de datos de OnBase automáticamente clasifica documentos importantes, extrae información crítica, la valida y actualiza los sistemas más relevantes, como es OnBase.

Los beneficios de eliminar tareas manuales en el proceso de gestión documental incluyen:

  • Reducción de costes en la gestión documental.
  • Mayor rapidez en los procesos gracias a la automatización.
  • Mejoras en el servicio ya que se dota a los usuarios de información válida en tiempo real.

Independientemente de la naturaleza del documento, OnBase se asegura de que toda la información relevante sea extraída utilizando las más avanzadas tecnologías:

  • Reconocimiento óptico de caracteres: extrae caracteres impresos a màquina.
  • Reconocimiento inteligente de caracteres: extrae caracteres escritos a mano.
  • Reconocimiento óptico de marcas: determina una selección de una lista de opciones, por ejemplo, marcas en casillas.
  • Reconocimiento de código de barras: extrae datos de código de barras en un documento

Proceso de captura de datos

Una vez capturados los documentos, OnBase sigue un proceso para extraer los datos, el cual se puede configurar fácilmente de modo que se adapte a sus procesos empresariales específicos y se pueda modificar con el paso del tiempo.