El proceso de captura de datos

Uno de los mayores obstáculos para llegar a los objetivos de eficiencia, buen servicio y cumplimiento normativo son las tareas manuales, tan propensas al error y de las que dependen tantas organizaciones. Con OnBase, los datos de los documentos se capturan electrónica y automáticamente, creando así un proceso sólido que garantiza que la información correcta llegue a los que la necesitan tan rápido como es posible.

Obtener una ventaja competitiva con el software de captura de datos

La captura automatizada de datos aumenta la eficiencia y acelera los procesos de la empresa. Gracias a la captura de datos de OnBase, la empresa obtiene ventajas competitivas con la flexibilidad y la escalabilidad precisa para dar respuesta a sus necesidades empresariales. El software de captura de datos se puede aplicar en una amplia gama de procesos, tanto en la clasificación manual de documentación como en la entrada de datos. 

Crear una solución de captura para optimizar procesos

Una vez que OnBase ha capturado todo el contenido importante, los documentos se pueden limpiar automáticamente, eliminando así  las marcas de tinta o las manchas de una página. La avanzada tecnología garantiza en este proceso, unos resultados de gran calidad en la clasificación automatizada de documentos y la extracción de datos. Una vez extraídos los datos, OnBase los valida, y gracias a la integración directa con otras aplicaciones, comparte inmediatamente los datos y los documentos con los otros sistemas. Esto garantiza que la información sea precisa y esté actualizada, independientemente de cómo o dónde se acceda a ella para la toma de decisiones. 

Gracias a los elementos del proceso de captura que se enumeran a continuación, y a través de un configurador interactivo,  se puede crear fácilmente el proceso de captura que mejor se adapte a las necesidades de la empresa. Cuando se usa junto con las funcionalidades de flujo de trabajo, automatización de procesos y gestión de contenido de OnBase, este proceso de captura se puede configurar para que se realice al principio del ciclo de vida de un documento o en la mitad del proceso del documento con el objetivo de optimizar sus procesos.