Validación automatizada de datos

Validación automatizada de datos y verificación asistida de datos

Para evitar errores que pueden resultar caros para la empresa, es importante asegurarse de que los datos sean correctos desde el momento que entran en los sistemas. Que el usuario revise la información una vez introducida en el sistema es una pérdida de tiempo y de dinero.

Una solución de captura de datos de OnBase extrae la información de los documentos y ofrece una variedad de métodos para garantizar que los datos extraídos sean correctos.

OnBase puede utilizar el formato de los datos para entender el contenido extraído, con reglas de fácil configuración por campo de datos. La solución de captura también realiza funciones matemáticas y aplica otras reglas configuradas de acuerdo con los procesos empresariales para validar los datos extraídos. Puede comparar los valores extraídos con los ya existentes en los otros sistemas y bases de datos para garantizar que la información concuerda.

Al aplicar el proceso automatizado de validación, se marcan las excepciones, que se presentan a los verificadores junto con el documento para que las corrijan fácil y rápidamente o validen el campo de datos en cuestión. 

Una vez validados los datos, OnBase entrega inmediatamente los documentos y los datos a los otros sistemas.