Captura de documentos individuales por pedido

Cuando la creación y el uso de documentación es continua, es esencial que estos documentos se integren a los procesos de empresa lo antes posible. Esto permite: 

  • El acceso inmediato de los usuarios que tengan permiso, a la información empresarial más actual. 
  •  El seguimiento y almacenamiento de cada versión de un documento.
  • La activación de procesos de empresa lo antes posible, basándose en la información más reciente. 

Al igual que los usuarios disponen de muchas formas de generar y crear documentos en distintas aplicaciones, también cuentan con gran variedad de opciones para importarlos fácilmente a OnBase. 

Tanto para importar los documentos de forma manual directamente desde una de las interfaces de cliente de OnBase, como para cargarlos directamente desde la barra de herramientas en aplicaciones (de correo electrónico, Office,…) o rellenar un formulario electrónico estando fuera de la oficina, la captura es realmente sencilla tan pronto como el usuario lo cree.

En la sección “Acceso” se ofrece más información acerca de los distintos métodos disponibles para cargar documentos y trabajar con ellos en OnBase. 

OnBase