Microsoft SharePoint

Para ser eficaces y eficientes, los usuarios necesitan contar con las herramientas adecuadas para su trabajo. A menudo, algunos colaboran en proyectos en Microsoft Sharepoint durante todo el día, mientras otros pasan la jornada en OnBase procesando grandes volúmenes de transacciones comerciales. En estos casos se necesita una solución que una ambos equipos de trabajo.

Hyland Software ofrece integraciones sencillas y fáciles de implementar que conectan los entornos de OnBase y SharePoint. 

Con los servicios de archivado para Microsoft SharePoint, se pueden capturar contenidos de SharePoint de forma inmediata y conectarlos automáticamente a todos los demás documentos, datos e informes procesados y archivados en OnBase, sin necesidad de desarrollar programación. 

Archivos compartidos y sitios FTP

Se pueden importar e indexar todos los documentos en OnBase de forma manual, pero es lento y supone un coste para el proceso. El uso de un procesador de importación permite obtener los valores de índice de cada uno de los documentos a partir de otras fuentes (sistema, archivos y carpetas), lo que implica un gran ahorro de tiempo y gasto. Hyland ofrece dos opciones de procesador de importación: 

Procesador de importación de documentos 

Para archivar una gran cantidad de documentos en formato digital, obtenido bien por  servicios de escaneo externos o llevado a cabo de manera interna, podría conllevar el desarrollo de una herramienta a medida, lo que implica un gran coste de tiempo y dinero.

Como alternativa, OnBase archiva de manera centralizada, fácil y rápidamente todos los documentos. De esta forma se pueden aprovechar los textos y los datos de indexación XML existentes para importar y clasificar automáticamente miles de archivos electrónicos.

Tanto si los contenidos proceden de servicios de escaneo externos como internos, OnBase ayuda a organizarlos. 

Procesador de importación de directorio

Aunque los documentos ya escaneados, ya sean procedentes de trabajo interno con ayuda de un impresora multifunción o por externalización del servicio, estén organizados en un directorio de red, puede resultar difícil encontrar documentos específicos o contenidos asociados a una transacción determinada. 

OnBase importa e indexa automáticamente los archivos de los directorios, utilizando la nomenclatura y la estructura existentes para asegurar la consistencia. Todos los documentos asociados a una transacción se conectan inmediatamente, sin necesidad de programación o intervención adicional del usuario. 

Descargue el catálogo OnBase