Documentos en papel

OnBase libera de manipular tanto papel

La documentación en papel cuesta mucho dinero a las empresas. Esto incluye el precio de comprar, el de almacenamiento, el del tiempo invertido en búsquedas, y el del tiempo que se tarda en triturar. Además, la acumulación de papel reduce considerablemente la eficiencia. 

Se transporta a la rapidez máxima con la que alguien pueda llevarla. Imposibilita que varias personas participantes del proceso puedan trabajar con ella de manera simultánea. Controlar el acceso a información sensible es casi imposible una vez que un documento sale de un archivador. Puede perderse fácilmente, lo cual puede ser un problema grave en términos de cumplimiento legal. 

OnBase libera de la pesada carga del papeleo. 

OnBase funciona con todo tipo de escáneres*, incluyendo las impresoras multifunción con capacidad para escanear páginas una a una y los sistemas capaces de escanear miles de páginas por hora. 

De igual forma que hay distintos tipos de escáneres para adaptarse a diferentes necesidades, desde escaneo de un volumen de documentos reducido hasta captura a alta velocidad, OnBase tiene también una gran variedad de opciones de software diseñadas para satisfacer sus requisitos específicos. 

*Que cumpla los estándares de la industria TWAIN, ISIS o Kofax