Escaneo de bajo volumen o por demanda

En ocasiones los usuarios necesitan escanear documentos tan pronto como los reciben, o los agrupan en pequeños lotes que luego escanean durante el día. Para estos casos, OnBase ofrece una variedad de soluciones. 

La opción idónea dependerá de: 

  1. Si cada usuario posee un escáner en la mesa de trabajo o utiliza un escáner compartido. 
  2. Si tiene impresoras multifunción con capacidad para escanear.
  3. Si realiza la indexación durante el proceso de escaneo.

Al igual que hay muchos tipos de escáneres, hay múltiples opciones de software diseñadas para satisfacer las distintas necesidades. 

Desktop Document Imaging

En ocasiones el escaneo de documentación depende de un departamento central, lo que provoca que los procesos sufran retrasos, depender de un solo departamento y un personal sobrecargado no resulta eficiente. 

OnBase ofrece una solución de escaneo para departamentos que ayuda a reducir la acumulación de documentación pendiente para escanear. Cada departamento realiza sus propios procesos de captura de documentos de forma inmediata, escaneando, indexando y archivando documentos cuando precisen. Una vez importados a OnBase, todos los usuarios pueden acceder a los documentos y a la información de forma inmediata, evitando retrasos en procesos. 

Descubra cómo puede ayudarle la aplicación Desktop Document Imaging a reducir sus tiempos de espera. 

Express Scanning

Si todos los usuarios pudiesen capturar documentos importantes en el momento que se reciben, los ciclos de tiempo de la empresa se reducirían significativamente y desaparecerían las deficiencias asociadas a la documentación en papel. 

OnBase permite realizar una captura de documentos fácil y rápida. Cualquier usuario, independientemente de su función o sus conocimientos técnicos, puede escanear documentos con facilidad directamente en OnBase. Una vez escaneados los documentos, puede acceder a ellos inmediatamente.

Con OnBase, escanear documentos se convierte en una tarea muy sencilla. 

Front Office Scanning

En determinados departamentos se realizan copias de los documentos, para posteriormente escanearlos. OnBase ofrece un método para capturar documentos de forma inmediata cuando y donde se reciben. 

OnBase permite a los usuarios de las áreas administrativas que trabajan con documentación, capturar in situ los documentos identificativos de clientes, así como otros documentos. Así serán más eficientes y podrán ofrecer mejor servicio de atención al cliente. También podrán escanear y clasificar documentos directamente desde la aplicación que esté usando, reutilizando la información del cliente que ya tiene en su sistema para la indexación. 

Se ahorra tiempo y dinero escaneando documentos inmediatamente en lugar de copiarlos. 

Escáneres compartidos

Para organizaciones con varias oficinas o lugares de trabajo, con OnBase, los usuarios pueden escanear inmediatamente los documentos que reciben, sin necesidad de tener conocimientos técnicos ni escáneres muy caros.

Escaneando sus documentos directamente en OnBase se rentabiliza al máximo su inversión en impresoras multifunción en red. Todos los usuarios, incluido el personal de otras oficinas que no sean la central, tendrán acceso inmediato en tiempo real a los documentos. 

Para una captura de información más rápida, se escanean los documentos en el lugar en que se reciben. Descubra más sobre las opciones de escáneres compartidos usando los enlaces siguientes:

  • ScanSnap fi-6010N iScanner, escáner de Fujitsu conectado en red y compatible con OnBase
  •  Impresoras multifuncionales HP
  • Visioneer One Touch
  • Sharp ISA MFP
  • eCopy ShareScan
  • Conexión de AutoStore a OnBase 

Virtual Print Driver

OnBase le permite capturar fácilmente información de los sistemas y aplicaciones de Internet, sin caras integraciones ni desarrollos de códigos personalizados. 

Mediante un sencillo proceso, la información se captura de las aplicaciones de empresa, se digitaliza y almacena de forma segura, y los procesos se activan automáticamente. 

Cualquier documento que pueda imprimirse puede capturarse en OnBase. 

Con cualquiera de los cuatro módulos de escaneo* se puede realizar el proceso de clasificación e indexación completo. Después de escanear los documentos, se pueden enviar para continuar su procesamiento con opciones como separación de páginas, reconocimiento de códigos de barras, creación de presentaciones de texto mediante el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), indexación manual, captura avanzada, control de calidad y generación de archivos PDF. 

*Excepto Virtual Print Driver

OnBase