Escaneo de bajo volumen o por demanda

Sus usuarios necesitan escanear documentos tan pronto como los reciben? o ellos agrupan los documentos en pequeños lotes que luego escanean durante el dia? Si asíi es, OnBase le ofrece una variedad de soluciones. 

La opción idónea para usted dependerá de su respuesta a las preguntas siguientes: 

  1. ¿Tiene cada usuario un escáner en su mesa de trabajo o utiliza un escáner compartido? 
  2. ¿Tiene impresoras multifunción con capacidad para escanear? 
  3. ¿Se realiza la indexación durante el proceso de escaneo? 

Sus respuestas permitirán determinar sus requisitos con más facilidad. Después de todo, al igual que hay muchos tipos de escáneres, hay múltiples opciones de software diseñadas para satisfacer sus requisitos. 

Desktop Document Imaging 

Si tiene que esperar mucho tiempo para que su departamento central escanee sus documentos, sus procesos empresariales esenciales podrían sufrir retrasos. Depender de un solo departamento y un personal sobrecargado no resulta eficiente. 

OnBase ofrece una solución para escaneo en departamentos que puede ayudarle a reducir la acumulación de documentos pendientes de escaneo. Cada departamento puede realizar sus propios procesos de captura de documentos de forma inmediata, escaneando, indexando y archivando documentos cuando resulte necesario. Una vez importados a OnBase, todos los usuarios pueden acceder a los documentos y otra información de forma inmediata, evitando retrasos del proceso. 

Descubra cómo puede ayudarle la aplicación Desktop Document Imaging a reducir sus tiempos de espera. 

Express Scanning 

Si todos sus empleados pudiesen capturar documentos empresariales importantes en el momento que se reciben, los ciclos de tiempo de su empresa se reducirían significativamente y desaparecerían las deficiencias asociadas a los documentos en papel. 

OnBase le permite realizar una captura de documentos fácil y rápida. Cualquier usuario, independientemente de su función o sus conocimientos técnicos, puede escanear documentos con facilidad directamente en OnBase con tan solo pulsar algunos botones. Una vez escaneados los documentos, puede acceder a ellos inmediatamente para sus procesos empresariales esenciales. 

Con OnBase, escanear documentos se convierte en una tarea muy sencilla. 

Front Office Scanning 

Ya no es necesario malgastar valioso tiempo en copiar documentos de clientes para enviarlos después a un punto de escaneo central. OnBase le ofrece un método para capturar documentos de forma inmediata cuando y donde los recibe. 

OnBase permite a los usuarios de las áreas administrativas de documentación capturar in situ tarjetas de identidad de sus clientes, aplicaciones y comprobantes de seguros. Sus empleados serán más eficientes y podrán ofrecer mejor servicio al cliente. También podrán escanear y clasificar documentos directamente desde su aplicación de empresa en uso, reutilizando la información del cliente que ya tiene en su sistema para la indexación. 

Ahorre tiempo y dinero escaneando sus documentos inmediatamente en lugar de copiarlos. 

Escáneres compartidos 

Los documentos en papel importantes llegan a distintos lugares y oficinas de su organización. Con OnBase, sus empleados pueden escanear inmediatamente los documentos que reciben, sin necesidad de capacitación exhaustiva ni costosos escáneres. 

Rentabilice al máximo su inversión en impresoras multifunción en red, escaneando sus documentos directamente en OnBase. Ofrezca a sus empleados, incluido el personal de oficinas remotas, acceso inmediato en tiempo real a los documentos empresariales. 

Para una captura de información más rápida, escanee los documentos en el lugar en que los recibe. Descubra más sobre las opciones de escáneres compartidos usando los enlaces siguientes:

  • ScanSnap fi-6010N iScanner, escáner de Fujitsu conectado en red y compatible con OnBase
  • Impresoras multifuncionales HP 
  • Visioneer One Touch 
  • Sharp ISA MFP 
  • eCopy ShareScan 
  • Conexión de AutoStore a OnBase 

Virtual Print Driver

Sus sistemas de empresa y aplicaciones de Internet contienen información empresarial importante que debe documentarse. OnBase le permite capturar fácilmente esta información, sin costosas integraciones ni códigos personalizados. 

Mediante un sencillo proceso, la información capturada en sus aplicaciones de empresa se digitaliza y almacena de forma segura, y los procesos se activan automáticamente. 

Cualquier documento que pueda imprimirse puede capturarse en OnBase. 

Con cualquiera de nuestros cuatro módulos de escaneo* puede realizar el proceso de clasificación e indexación completo. Después de escanear los documentos, puede enviarlos para continuar su procesamiento con opciones como separación de páginas, reconocimiento de códigos de barras, creación de presentaciones de texto mediante el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), indexación manual, captura avanzada, control de calidad y generación de archivos PDF. 

*Excepto Virtual Print Driver

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