Acceso desde el correo electrónico

En ocasiones los empleados pasan la mayoría del tiempo trabajando directamente en su gestor de correo electrónico. Por lo general, estos mismos usuarios necesitarán interactuar con OnBase para: 

  • Recuperar un documento desde OnBase para adjuntar a un correo electrónico 
  • Cargar un documento enviado por correo electrónico a OnBase
  • Consultar un documento almacenado en OnBase 

Desafortunadamente, el contenido del correo electrónico está por lo general desconectado de otros documentos claves, obligando a los usuarios a cambiar constantemente entre aplicaciones para alcanzar tareas importantes. 

¡Sin embargo, con OnBase, los empleados pueden completar su trabajo sin abandonar el entorno que ofrece el gestor de correo electrónico! OnBase permite capturar correos electrónicos y anexos tan pronto se reciben. También se puede vincular instantáneamente este contenido a transacciones relacionadas y desencadenando instantáneamente los procesos de negocio. Accediendo a los documentos en OnBase se pueden completar las tareas de aprobación directamente desde el gestor de correo electrónico preferida. Se minimizan los gastos de soporte y funcionalidades mientras que aumenta la productividad. 

Ya sea Microsoft Outlook, Lotus Notes, o Novell Groupwise el gestor de correo electrónico utilizado, OnBase se integrará perfectamente.

Fácil adaptación, contenido conectado y mejores decisiones.