Almacenamiento

Almacenamiento, protección y eliminación de contenido de forma segura

OnBase minimiza el riesgo y respalda el cumplimiento al almacenar, proteger y eliminar su información de forma segura, y de acuerdo con las normativas aplicables, sin necesidad de comprar más software o hardware adicionales.

Al alojar todo el contenido importante en un sistema, OnBase resuelve los problemas asociados con la gestión del contenido en diferentes bases de datos, sistemas y ubicaciones de almacenamiento físico.

Minimización de riesgos con el almacenamiento y eliminación del contenido de forma segura

OnBase garantiza la seguridad y protección del contenido durante todo su ciclo de vida.

  • Seguridad: Mediante una potente encriptación, OnBase protege los datos importantes cuando no se utilizan, cuando se están usando y cuando se accede a ellos, cumpliendo los estándares de seguridad tales como PCI y DSS. Al trabajar con los protocolos de autenticación NT o LDAP existentes, OnBase simplifica la administración de sus políticas de seguridad, a la vez que proporciona un control exhaustivo sobre quién puede acceder a la información y qué puede hacer con ella.
  • Protección: OnBase protege la información al crear múltiples copias digitales de cada documento en servidores ubicados en diferentes lugares. En caso de que el servidor principal de archivos se vuelva no operativo, OnBase automáticamente activa el siguiente servidor en línea, permitiendo un acceso continuo. Los usuarios de OnBase Cloud cuentan con hasta tres copias de seguridad en centros de datos ubicados en múltiples lugares geográficos, para asegurar la continuidad del trabajo ante incidencias.
  • Eliminación: OnBase simplifica la implementación de políticas y planes de retención. Cuando el contenido está listo para ser eliminado, OnBase lo envía a revisión o automáticamente lo elimina de acuerdo a la necesidad.

El almacenamiento seguro y la eliminación de los documentos y del contenido es solo una parte de lo que OnBase puede hacer. 

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