Información general sobre la captura de datos

Capture sus datos y documentos en un solo sistema

Sin importar el formato o la ubicación, OnBase captura sus documentos y la información importante. Luego los organiza en un solo sistema con una interacción mínima del usuario, eliminando la tediosa entrada manual de datos, tan propensa a errores.

Ya sea en formato electrónico o en papel, OnBase captura cualquier tipo de archivo y extrae rápidamente la información necesaria, enviándola automáticamente a todos los sistemas pertinentes.

Diversas opciones de captura en una única plataforma

OnBase ofrece una variedad de opciones para capturar la información de documentos importantes electrónicos y en papel.

  • Escanee documentos en papel: Capture una sola página o miles de documentos directamente desde donde los recibe, ahorrando tiempo y minimizando los costos asociados con el transporte.
  • Importe documentos electrónicos e información: Capture automáticamente documentos electrónicos en su formato original, directamente desde las aplicaciones que utiliza a diario. OnBase acepta cualquier formato de archivo, desde archivos en CAD hasta mensajes de correo electrónico y PDFs. También puede usar un dispositivo móvil para subir rápidamente fotografías y contenido mientras se encuentra fuera de la oficina, bien esté en línea o no.
  • Extraiga datos de sus documentos: Mientras captura documentos, OnBase extrae los datos pertinentes, los valida contra la información existente y los comparte con sus otros sistemas, ahorrando el tiempo de ingreso manual de datos. Los datos extraídos se utilizan luego para indexar automáticamente los documentos en OnBase, que pasan a estar accesibles de inmediato.

La captura es solo una parte de todo el producto OnBase. Haga clic aquí para obtener más información.


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