Información general de la captura de datos

Captura de datos y documentos en un solo sistema

Sin importar el formato o la ubicación, OnBase captura documentación e información, para posteriormente organizarlos en un solo sistema, con una interacción mínima del usuario, eliminando la tediosa introducción de datos de forma manual, tan propensa a errores.

Ya sea en formato electrónico o en papel, OnBase captura cualquier tipo de archivo y extrae rápidamente la información necesaria, enviándola automáticamente a todos los sistemas pertinentes.

Diferentes opciones de captura en una única plataforma

OnBase ofrece diferentes opciones para capturar la información de documentación digital y en papel.

  • Escaneo de documentación en papel: Captura una sola página o miles de documentos directamente desde donde se reciben, ahorrando tiempo y minimizando los costes asociados con el transporte.
  • Importación de documentación digital e información: Captura automáticamente documentos electrónicos en su formato original, directamente desde las aplicaciones más utilizadas. OnBase acepta cualquier formato de archivo, desde archivos en CAD hasta mensajes de correo electrónico y PDFs. También permite usar un dispositivo móvil para subir rápidamente fotografías y contenido mientras se encuentra fuera de la oficina, tanto si está conectado como si no.
  • Extracción de datos de documentos: Mientras se realiza la captura, OnBase extrae los datos pertinentes, los valida con la información existente y los comparte con otros sistemas, ahorrando el tiempo de ingreso manual de datos. Los datos extraídos se utilizan luego para indexar automáticamente los documentos en OnBase, que pasan a ser accesibles de inmediato.

La captura es sólo una parte del producto OnBase. 

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