Información general de la captura de datos

Captura de datos y documentos en un solo sistema

Sin importar el formato o la ubicación, OnBase captura documentación e información, para posteriormente organizarlos en un solo sistema, con una interacción mínima del usuario, eliminando la tediosa introducción de datos de forma manual, tan propensa a errores.

Ya sea en formato electrónico o en papel, OnBase captura cualquier tipo de archivo y extrae rápidamente la información necesaria, enviándola automáticamente a todos los sistemas pertinentes.

Diferentes opciones de captura en una única plataforma

OnBase ofrece diferentes opciones para capturar la información de documentación digital y en papel.

  • Escaneo de documentación en papel: Captura una sola página o miles de documentos directamente desde donde se reciben, ahorrando tiempo y minimizando los costes asociados con el transporte.
  • Importación de documentación digital e información: Captura automáticamente documentos electrónicos en su formato original, directamente desde las aplicaciones más utilizadas. OnBase acepta cualquier formato de archivo, desde archivos en CAD hasta mensajes de correo electrónico y PDFs. También permite usar un dispositivo móvil para subir rápidamente fotografías y contenido mientras se encuentra fuera de la oficina, tanto si está conectado como si no.
  • Extracción de datos de documentos: Mientras se realiza la captura, OnBase extrae los datos pertinentes, los valida con la información existente y los comparte con otros sistemas, ahorrando el tiempo de ingreso manual de datos. Los datos extraídos se utilizan luego para indexar automáticamente los documentos en OnBase, que pasan a ser accesibles de inmediato.

La captura es sólo una parte del producto OnBase. 

Haga clic aquí para obtener más información acerca del resto de categorías de la plataforma OnBase.


Explore la experiencia del usuario de OnBase