Información general sobre la gestión

Gestione mejor sus documentos, datos y procesos

OnBase tiene la capacidad para gestionar documentos, datos y procesos en un solo sistema, de forma que la información fluya sin interrupciones en su organización. También minimiza los retrasos en los procesos, los silos de datos y los documentos desconectados, y automatiza las tareas repetitivas a la vez que prepara bien a los trabajadores para que tomen mejores decisiones.

Diseñe aplicaciones basadas en contenido que cumplan con sus necesidades actuales y evolucionen con el tiempo. Desarrolle rápidamente soluciones diseñadas para dar respuesta a los problemas de su empresa, sin depender de una costosa codificación personalizada.

Gestione la información importante en una sola plataforma

Con OnBase usted puede:

  • Gestionar los documentos: Trabaje de forma electrónica con el contenido importante, independientemente del formato. Permita que los usuarios realicen búsquedas de documentos fácilmente, utilizando las carpetas digitales y los archivadores para mantener el contenido organizado. Administre eficazmente las revisiones y las versiones, firme electrónicamente y genere documentos en forma automática para distribuirlos a clientes y socios.
  • Gestionar los procesos: Reduzca el tiempo de procesamiento y aumente la productividad de los empleados con la optimización de sus procesos. OnBase automatiza tareas predecibles, a la vez que entrega excepciones y decisiones a las personas correctas en el momento adecuado. Utilice OnBase para enviar notificaciones, realizar aprobaciones desde dispositivos móviles y balancear la carga de trabajos importantes, aumentando así la eficiencia y manteniendo la fluidez de los procesos.
  • Gestionar los datos: Diseñe aplicaciones basadas en datos y para la gestión de casos, reemplazando de esta forma bases de datos anticuadas, hojas de cálculo compartidas y sistemas heredados. Reduzca la necesidad de utilizar soluciones genéricas o personalizadas para áreas tales como procesos de integración de Recursos Humanos, administración de proveedores e investigación de fraude. Permita que los usuarios accedan a todos los datos, documentos, tareas y conversaciones que respaldan a un cliente, caso o proyecto desde una sola interfaz.

La gestión de documentos, procesos y datos es solo una parte de la funcionalidad disponible con OnBase. Haga clic aquí para obtener más información.


Garnter Magic Quadrant para para gestión de contenido empresarial