Opciones de búsqueda avanzada

Una de las ventajas principales que ofrece un sistema de gestión de contenidos empresariales (ECM) es la capacidad para encontrar rápidamente los documentos necesarios. 

OnBase integra numerosas opciones de búsqueda para ayudarle a encontrar los documentos específicos que necesita. Puede buscar por: 

  • Valores de índice específicos, tales como un nombre o número de cuenta 
  • Rangos de valores de índices, tales como “facturas entre 500 € y 1000 €” 
  • Fechas o intervalos de fechas específicos 
  • Archivadores y carpetas, con archivadores de papel simulados 
  • Palabras específicas con documentos de texto sin formato 

Las opciones de búsqueda integradas en todas las soluciones OnBase pueden optimizarse con estos módulos: 

Integración con las aplicaciones Autonomy Idol y Microsoft Full Text Search 

Importantes contenidos de empresa pueden perderse entre miles de páginas de documentos, lo que obligaría a sus empleados a pasar horas buscando información en archivos en lugar de utilizar su tiempo en tareas más productivas. 

OnBase permite encontrar contenidos de empresa esenciales fácilmente, ya que puede buscar cada palabra de sus documentos de texto. Podrá encontrar rápidamente la información que necesita, cuando la necesita, lo que le permitirá responder rápidamente a las solicitudes de información. Con las opciones de búsqueda avanzada que ofrece OnBase, obtendrá resultados aún más precisos y reducirá la cantidad de tiempo que pasa buscando documentos, palabras o frases específicos. 

¡OnBase, para búsquedas más precisas y rápidas! 

Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) 

En ocasiones, las decisiones de empresa dependen de información crucial extraída de imágenes escaneadas, y es posible que deba buscar de forma manual entre miles de páginas hasta encontrar la información de soporte que necesita. 

La función OCR de OnBase convierte sus archivos de imagen en texto que acepta búsquedas, lo que le permite encontrar fácilmente cualquier palabra o frase. Su personal pasará más tiempo realizando tareas productivas y menos realizando búsquedas manuales. 

Con OnBase puede encontrar inmediatamente documentos, páginas y palabras específicos, y acceder a toda la información que necesite.