Lectura de documentos y capacitación requerida

El trabajo que conlleva la gestión de políticas y procedimientos puede parecer inalcanzable de lograr. Cada organización tiene vídeos de capacitación obligatorios que los empleados deben ver y documentos que el personal debe leer y aceptar. Pueden incluir manuales del empleado, políticas y directrices de seguridad de la información, procedimientos de trabajo seguros y capacitación sobre acoso laboral. 

Aunque hay muchas formas de distribuir documentos a los empleados, se necesita trabajo manual intensivo para el seguimiento de esta actividad y la actualización de los registros de los empleados. Si no desea ser objeto de litigios por infringir las directrices de la empresa o los protocolos de seguridad, es esencial que pueda localizar fácilmente la información que prueba que todos sus empleados han recibido y leído los documentos obligatorios más actuales, y que han recibido la capacitación adecuada para sus funciones. 

El uso de Document Knowledge Transfer de OnBase le permite distribuir rápidamente los documentos adecuados a los empleados correspondientes. Los costes se reducen considerablemente, ya que la distribución y administración de los documentos de lectura obligatorios se realiza de forma automática, y facilita el seguimiento y la localización del reconocimiento de los empleados para auditorías de conformidad legal. 

Con OnBase no tendrá que incurrir en elevados costes administrativos para cumplir los requisitos de lectura de los documentos obligatorios.