Para la empresa

¿Qué puede hacer usted con OnBase?

OnBase automatiza sus procesos, gestiona la información empresarial importante en una ubicación segura y trabaja con otras aplicaciones para entregar la información en el lugar y en el momento que se necesite.

Una vez que se tiene la información bajo control, se verá el estado de los procesos, los documentos y la información, al mismo tiempo que el cumplimiento de los requisitos de retención.

Mejoras en los procesos para obtener mejores resultados

Al usar OnBase se consiguen:

Mejoras a nivel de servicio

  • Permite que los clientes, socios y estudiantes completen formularios y realicen solicitudes en línea.
  •  Ofrece visibilidad en tiempo real del estado de las solicitudes, transacciones y pedidos.
  • Reduce el tiempo que se pierde buscando documentos e información.

Reducción de los costes operativos

  • Acelera los procesos al automatizar decisiones predecibles y proporcionar herramientas útiles para manejar todas las tareas, actividades y trabajo de casos.
  • Aumenta la productividad al ofrecer acceso instantáneo al contenido y los procesos desde cualquier lugar, incluyendo un dispositivo móvil.
  • Elimina los costes de impresión, envío y almacenamiento de papel al capturar electrónicamente el contenido.

Minimización del riesgo

  • Permite cumplir fácilmente las políticas de seguridad, controla el acceso y realiza un seguimiento de las actividades.
  • Facilita la generación de informes y la auditoría de la información requerida e incompleta.
  • Automatiza los requisitos de retención y gestión de registros.

Estos son los beneficios a nivel general que OnBase aporta a las empresas. Para obtener más información sobre cómo OnBase puede beneficiar a su departamento, sector o proceso específico, visite la sección Soluciones.

Haga clic aquí para obtener más información sobre el valor que OnBase proporciona al departamento de TI.


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OnBase es una herramienta muy flexible y amigable que nos permite integrar diferentes sistemas, mejorar nuestros procesos internos y obtener un mayor control sobre nuestra información.”
Irma Soraya Silva Guzmán, Banco de Bogotá

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Experiencia del usuario final: OnBase hace que su información lo encuentra a usted

Brindando acceso instantáneo a la información, dentro y fuera de la empresa.