Comercio al por menor

Cumpla con las demandas del mercado para el comercio al por menor con la solución OnBase para gestión de contenido empresarial

Los documentos en papel hicieron difícil para Clicks Group Limited, un grupo de comercio al por menor especializado de Sudáfrica, mantener el cumplimiento, especialmente en los Departamentos de Cuentas por Pagar y Recursos Humanos. Después de aprender sobre OnBase, el conjunto de soluciones de gestión de contenido empresarial (ECM, por sus siglas en inglés) de Hyland Software, en una conferencia, el comerciante al por menor se dio cuenta que no era simplemente un sistema de administración de documentos.

"Abrió nuestros ojos para ver los nuevos procesos que podríamos implementar con OnBase porque es escalable y fácil de trabajar con el mismo", dijo Paul Niemantinga, Director de Cuentas por Pagar.

Con OnBase, Clicks Group ha eliminado el alto costo de almacenar papel y buscar documentos, así como el procesamiento manual. El Grupo cuenta con un fuerte sistema de seguridad y rastreo, lo cual mejora el cumplimiento con regulaciones múltiples en departamentos de toda la compañía.

Al utilizar OnBase, los comerciantes al por menor:

  • Escalan su solución por oficinas corporativas y sucursales de la tienda a la vez que manejan la información en un repositorio central
  • Promueven más rápido el procesamiento entre departamentos, lo cual le permite al personal tomar decisiones mejores y más informadas
  • Proporcionan a los usuarios un acceso móvil a la información en sus teléfonos y tabletas, lo cual les permite trabajar en proyectos independientemente de su ubicación

OnBase le permite a los comerciantes al por menor satisfacer las necesidades de cada departamento, incluyendo Contabilidad y Finanzas, Recursos Humanos y Legal, con una aplicación de fácil mantenimiento, lo cual les permite empezar por un único departamento o solución y expandirse conforme el tiempo, objetivos y presupuesto lo permitan. 


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