Auditoría y cumplimiento de normativa

Minimice los riesgos relacionados con el cumplimiento correcto de las leyes y regulaciones al implementar OnBase en su compañía.

Al almacenar y organizar sus documentos electrónicamente en un solo repositorio, OnBase le proporciona una ventaja competitiva al permitirle acceso instantáneo a la información en tiempo real. 

Con OnBase, los empleados tienen acceso inmediato a la información, por lo cual no tienen que gastar tiempo buscando y administrando documentación. Los empleados pueden enfocar y priorizar su tiempo a otras tareas que aporten mayor valor a la organización.

Gestione las regulaciones y las auditorías de manera proactiva.

Cada vez que un usuario accede, consulta o edita en un documento OnBase lo registra, de esta manera los responsables revisan fácilmente el historial. Éste historial podrá ponerlo a disponibilidad de los auditores externos a través de un sitio web seguro, evitando multas y asegurando que las normas se cumplan, a la vez que se reducen el coste (presupuesto) de los auditores externos.

Los flujos de trabajo automáticos hacen que las personas estén informadas en tiempo real en el momento que la documentación esté desactualizada o falte información en la misma, le garantiza por tanto una administración óptima, ágil y productiva de los documentos. 

OnBase facilita las auditorías, garantiza el cumplimiento con normas internas y externas y evita costosas batallas legales.

Con OnBase, las empresas:

  • Se aseguran que los registros se llevan de forma segura y constante, lo cual garantiza que la información correcta esté disponible en cualquier momento.
  • Responden a las solicitudes de auditorías e exigencias legales.
  • Controlan las revisiones y rastrean instantáneamente los cambios en los registros.