Gestión de contratos

Agilice la gestión de contratos al optimizar cada paso del proceso

La solución OnBase para la gestión de contratos le proporciona un repositorio de almacenamiento centralizado, facilitando así a los empleados un acceso inmediato a la información. Una vez que los contratos están en OnBase, ya sea importados desde otros sistemas o escaneados directamente, la consulta, utilización y seguimiento es más fácil y rápido. Cada vez que se edita el contrato se registra, lo cual le proporciona el historial de todos los cambios realizados, cuándo y qué usuario lo hizo. 

Los contratos pueden enviarse automáticamente desde OnBase, la persona encarga de aprobarlos puede utilizar una firma digital para la firma del mismo.

Con OnBase, las organizaciones:

  • Almacenan de forma segura los contratos a la vez que proporcionan un fácil acceso a aquellos que lo necesitan.
  • Dan seguimiento a todos los cambios realizados en un contrato, ayudándole a documentar el cumplimiento normativo y reducir el tiempo necesario para realizar una auditoría. 
  • Aumentan la visibilidad en el proceso de contratos, lo cual le permite ver instantáneamente el estado de los mismos, identificar cuellos de botella y mejorar los tiempos de los ciclos de trabajo.

Para obtener más información, que pueda ayudarle a encontrar la solución idónea para su organización, contáctenos