Soluciones

Mejora del proceso empresarial con la solución ECM: Diseñada para departamentos, pero integral para la empresa

Cuando una organización empieza a interesarse en la gestión de documentos, por lo general vemos que es porque uno o dos departamentos se están ahogando en papeles. Sus problemas con los papeles y los procesos manuales resultan tan frustrantes, consumen tanto tiempo y son tan caros que ya no se pueden sostener más.

Eso es exactamente lo que pasó en Berner Food and Beverage. El Departamento de Cuentas por Pagar estaba quedándose sin espacio de almacenamiento, el personal estaba gastando demasiado tiempo buscando facturas y compartir documentos era lento y engorroso, especialmente mientras la compañía agregaba nuevas localidades. Después de colmar su paciencia, ellos implementaron OnBase para eliminar esos problemas en Cuentas por Pagar.

La clave para Troy Grove, el Director de Información de Berner, fue tener en mente que Cuentas por Pagar no era el único departamento que luchaba con papeles. Él se aseguró de escoger una solución que pudiera empezar en un departamento, pero que tuviera el potencial de escalar a toda la compañía. Después de Cuentas por Pagar, Berner siguió expandiendo OnBase a otros departamentos, incluyendo los departamentos de Cuentas por Cobrar, Calidad, Adquisiciones, Mantenimiento, Almacén, Ventas y Cumplimiento.

Servicios financieros

Descubra cómo OnBase le puede ayudar a administrar mejor el contenido en toda la empresa para el servicio a nivel transaccional.

Administración pública

Las integraciones de OnBase en el software de administraciones públicas ahorra cientos de horas de trabajo semanales. Con OnBase, su personal no tendrá que introducir los mismos datos en todos los sistemas y archivos, y podrá acceder a todos los documentos de la administración pública en un solo lugar.

Salud

Con OnBase, la información se encuentra disponible desde las aplicaciones que los médicos y el personal clínico ya conocen, lo que impulsa mejoras en el cuidado y servicio al paciente.

Soluciones para educación superior

OnBase se integra en su sistema de información estudiantil (SIE) y software de educación superior para una gestión fácil y rápida de los documentos de admisión y ayuda financiera.

Seguros

Con OnBase, las organizaciones de seguros manejan eficientemente todo su contenido, desde documentos escaneados, faxes, colas de impresión, archivos de solicitudes y formularios electrónico hasta contenido en la red, archivos de multimedia, correos electrónicos y archivos de las normas de la industria

Soluciones para departamentos

La contabilidad electrónica y los flujos de trabajo de procesos automatizados aceleran los procesos de aprobación de muchos departamentos. Además, los ciclos de trabajo más cortos se traducen en periodos medios de cobro reducidos y descuentos.

Integraciones

OnBase se integra con cualquier aplicación y optimiza los procesos al ofrecer un acceso inmediato a la información sin importar la aplicación que se utilice.