Seis bloques de ECM

¿Cómo es una solución ECM ideal?

El valor de una solución ECM va más allá de simplemente escanear, almacenar y recuperar documentos. De hecho, estas seis categorías de ECM forman la funcionalidad en una solución ideal: 

Captura, Proceso, Acceso, Integración, Análisis y Almacenamiento. 

Si su solución incluye elementos de cada una de estas categorías, usted obtendrá el máximo valor posible. 

En cada una de estas secciones describimos la "Norma de Gold de las soluciones de ECM" para ayudarle a identificar los aspectos más importantes que se deben analizar cuando usted está evaluando diferentes productos de ECM. 

Captura

Su solución ECM debe ser capaz de capturar cualquier tipo de archivo desde cualquier ubicación física y clasificar automáticamente sus documentos.

Gestión

Con una solución ECM usted va a optimizar sus procesos logrando eficiencia al eliminar la pérdida de tiempo.

Integración

Su solución ECM debe integrarse con todas sus aplicaciones críticas, tales como SAP, Microsoft y otras.

Acceso

Una solución ECM debería permitir acceder a su información importante de una manera rápida y sencilla.

Análisis

Su solución ECM debe permitirle monitorear y reportar la información y actividad dentro de su solución, sin involucrar a los administradores de TI o de las bases de datos.

Almacenamiento

Una solución ECM ideal le proporcionará una redundancia asequible de sus datos y hará que sus políticas de retención sean ejecutadas automáticamente de una forma transparente para usted.