Gestión de registros

La gobernabilidad de la información se hace más fácil con el sistema de gestión de registros de OnBase

Minimice el riesgo y apoye el cumplimiento

Desde el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) hasta la Ley de Privacidad del Consumidor de California, hay mucho que cumplir cuando se trata de la gestión, retención y destrucción de registros. Hay mucho en juego.

No cumplir con los requisitos legales de retención puede significar multas, penas de cárcel, auditorías costosas, pérdida de la confianza de los clientes y mucho más.

Por suerte, está OnBase. Con un sistema de gestión de registros, su organización puede gestionar los planes de retención y aprovecharvarias opciones de destrucción en el momento en las que las necesite.

Agilice la gestión de registros e información desde la creación hasta la destrucción

OnBase minimiza el riesgo y apoya el cumplimiento al almacenar, proteger y destruir su información de manera segura de acuerdo con las regulaciones aplicables.

Aproveche la solución de Iron Mountain® Policy Center para aplicar regulaciones y citas de retención agregadas, actualizadas y fáciles de entender, a todos los documentos relevantes dentro de OnBase. Aprenda cómo.  

Al consolidar todo su contenido importante en un solo sistema, OnBase resuelve los problemas asociados con la gestión de contenido a través de una variedad de bases de datos, sistemas y ubicaciones de almacenamiento físico.

Usando OnBase para la gestión de registros, usted puede:

  • Permitir la gestión completa del ciclo de vida, desde la creación de documentos hasta la declaración y la disposición final.
  • Mejorar la uniformidad y la precisión mediante la automatización de tareas manuales como la creación de nuevos registros y la comprobación de la integridad de los mismos.
  • Asegurar la eliminación oportuna de los registros calificados automáticamente o después de la aprobación requerida.

Vea como los clientes reales se benefician de la gestión de registros de OnBase

Almacenamiento y archivo de documentos

Puede usar cualquier arquitectura de sistema de archivos para sus requisitos de almacenamiento en línea de OnBase, desde un servidor de archivos reconocible en la red hasta dispositivos SAN y NAS.

Gestión de objetos físicos

OnBase no solo puede gestionar sus documentos electrónicos, también puede gestionar y rastrear cualquier documento u objeto físico asociado a esta información.

Soluciones de retención de registros y retención de documentos

El software de retención de registros de OnBase asegura que los documentos se destruyan a tiempo y no puedan ser borrados involuntariamente de antemano. Obtenga más información.