Soluciones de retención de registros y retención de documentos

Introducción de reglas de gobernabilidad como servicio

Automatice la retención de documentos y mejore el cumplimiento normativo con Hyland y Iron Mountain®

"Más del 50 % de las organizaciones consideran que la automatización de la conformidad y la gobernabilidad es 'muy importante' o 'un cambio radical', pero para el 70 % de ellas, los procesos de gobierno clave automatizados siguen siendo menos del 50 % ". – AIIM, Iron Mountain-investigación patrocinada.

Mientras que se siga almacenando la información, ésta puede caer en las manos equivocadas. Esto hace que las estrategias de retención de contenido e información sean críticas.

Pero una estrategia exhaustiva de retención de documentos puede requerir una consulta legal, que puede ser costosa y llevar mucho tiempo. Para facilitar y revolucionar el proceso, Hyland se ha asociado con Iron Mountain® para crear la solución de Reglas de Gobierno como Servicio (GRaaS).

La solución Iron Mountain® Policy Center es una plataforma de administración de políticas de privacidad y retención basada en la nube, fácil de usar para que usted conozca sus obligaciones y demuestre su cumplimiento normativo. Una conexión directa con OnBase aplica las políticas de retención al contenido relevante en OnBase, eliminando cualquier conjetura. OnBase puede entonces deshacerse automáticamente del contenido de acuerdo a esas políticas, permitiéndole a su organización a seguir el cumplimiento normativo, reducir el almacenamiento de contenido y reducir el riesgo limitando el trabajo manual y administración.

Aproveche la solución de Iron Mountain® Policy Center para aplicar regulaciones y citas de retención agregadas, actualizadas y fáciles de entender a todos los documentos relevantes dentro de OnBase.

Esto significa que usted puede:

  • Apoyar el cumplimiento y comprender fácilmente las políticas relevantes. La solución de Iron Mountain® Policy Center agrega y actualiza regularmente todas las políticas de gobierno de la información con descripciones sencillas de por qué son importantes y cómo necesita ejecutarlas.
  • Aumentar la eficacia de la retención de documentos. Dado que esta solución integral se ocupa tanto de la agregación de políticas relevantes como de la gestión y ejecución del calendario de retención de documentos, puede tener la certeza de que su organización cumple con las normas, con un mínimo de trabajo manual.
  • Reducir el riesgo con la destrucción de documentos. La información que se destruye por OnBase nadie podrá tener acceso, lo que significa que no puede llegar a las manos equivocadas. La destrucción automatizada de documentos también significa menos contenido para extraer para las auditorías, menos saturación de la base de datos y un menor riesgo de multas.

Póngase en contacto  con nosotros para obtener información sobre cómo puede beneficiarse su organización de una solución de retención de documentos de Hyland y Iron Mountain®.