Proceso de captura de datos

Uno de los mayores obstáculos para el cumplimiento de los objetivos de eficiencia, buen servicio y cumplimiento normativo son las tareas manuales tan propensas al error y de las que dependen tantas organizaciones. Con OnBase, los datos de los documentos se capturan electrónica y automáticamente, creando así un proceso sólido que garantiza que la información correcta llegue a los que la necesitan tan rápido como es posible.

Obtener una ventaja competitiva con el software de captura de datos

Adoptar la captura automatizada de datos aumenta la eficiencia y acelera los procesos en toda su organización. Gracias a la captura de datos de OnBase, su empresa obtiene la ventaja competitiva que desea con la flexibilidad y la escalabilidad que precisa para dar respuesta a sus necesidades empresariales. El software de captura de datos se puede aplicar en una amplia gama de procesos empresariales, ya sea en la clasificación manual de documentos o en la entrada de datos. 

Crear una solución de captura para optimizar procesos

Una vez que OnBase ha capturado todo el contenido relevante, los documentos se pueden limpiar automáticamente y así se pueden eliminar las marcas de tinta o las manchas de una página. La tecnología avanzada que se usa en este proceso garantiza unos resultados de gran calidad en la clasificación automatizada de documentos y la extracción de datos. Una vez extraídos los datos, OnBase los valida, y gracias a la integración directa con otras aplicaciones, comparte inmediatamente los datos y los documentos con los otros sistemas. Esto garantiza que la información sea precisa y esté actualizada, independientemente de cómo o dónde se recupere para tomar decisiones. 

Gracias a los elementos del proceso de captura que se enumeran a continuación, y a través de un diseñador de arrastrar y soltar, puede configurar con facilidad el proceso de captura exclusivo que se adapte a su organización. Cuando se usa con las capacidades de flujo de trabajo, automatización de procesos y gestión de contenido de OnBase, este proceso de captura se puede configurar para que se realice al principio del ciclo de vida de un documento o en la mitad del proceso del documento con el objetivo de optimizar sus procesos.

Clasificación automatizada de documentos

Después de capturar un documento, OnBase identifica automáticamente el tipo de documento sin necesidad de intervención humana, reduciendo así la necesidad de clasificación manual de documentos.

Extracción de datos avanzados e indexación de documentos

Ya sea escrito a mano o impreso, el software de captura de datos de OnBase extrae toda la información relevante cualquier documento. s

Validación de la captura de datos

OnBase interactúa con las bases de datos y compara los datos capturados automáticamente en los documentos con los valores existentes actualmente en su sistema para garantizar su precisión.

Entrega de datos y documentos

Una solución de captura de datos de OnBase puede enviar los datos y documentos a cualquier sistema que usted actualmente usa para almacenar información y contenido.