Documentos electrónicos

Captura de documentos electrónicos

No solo los documentos en papel son difíciles de encontrar. Cuando su información empresarial importante está en formato electrónico, puede diseminarse entre archivos compartidos, bandejas de correo electrónico compartidas y personales, sitios de Microsoft SharePoint, servidores de fax y otros sistemas de empresa. 

Importar sus documentos electrónicos a OnBase le permite gestionarlos de forma conjunta con otros contenidos empresariales importantes asociados. La centralización de su información le permite disponer de un solo lugar en el que puede: 

  • Acceder de forma segura a toda su información importante 
  • Enviar toda su información asociada a sus procesos empresariales 
  • Gestionar el ciclo completo de documentación corporativa 

Consulte las secciones de abajo para conocer las opciones existentes para importar documentos electrónicos a OnBase. 

Documentos individuales por pedido

OnBase permite capturar documentos a medida que se crean, proporcionando muchos métodos diferentes para hacer este proceso lo más fácil posible para usted.

Aplicaciones de generación de documentos

OnBase permite importar ASCII, PCL, AFP, DJDE, PDF, y datos XML directamente desde las aplicaciones que los generan.

Correo electrónico y faxes

Aprenda por qué y cómo capturar correos electrónicos y faxes directamente en su sistema ECM.

Microsoft SharePoint

OnBase puede capturar sus documentos electrónicos desde cualquier ubicación y utilizar los datos que estén disponibles para indexar y clasificar los documentos.